娱乐费用在马来西亚 —— 可扣税指南

娱乐费用在马来西亚 —— 可扣税指南

 

娱乐费用在马来西亚 —— 可扣税指南

企业经营可能包括邀请客户、补偿员工或推广产品。这些活动在税法中被称为“娱乐费用”。然而,大多数企业主最常问的问题是:娱乐费用可以扣税吗?

答案并不总是清晰。部分娱乐费用可以 100% 扣除,有些只能扣除 50%,还有些则根本不能扣除。理解这些差别能帮助你最大化节省税务,并避免在审计中被拒绝的项目。

本文将说明马来西亚《所得税法案》(Income Tax Act,ITA)中的相关规定,配以实例,列出可扣除的类别,以及企业常见的错误。

什么是娱乐费用?

根据 ITA 第 18 条,娱乐费用包括:

  • 任何形式的餐饮、休闲与招待
     
  • 与娱乐相关的住宿与旅行设施
     
  • 有偿或无偿的广告(现金或实物)
     

从课税年度 YA 2014 起,该定义扩大至凡是以促进业务为目的发生的娱乐费用。

例子:

  • 在会议中为客户提供餐饮。
     
  • 分发带公司标志的促销礼品。
     
  • 举办员工家庭日活动。
     
  • 举办文化或体育活动以宣传品牌。
     

娱乐费用可以扣除吗?

这取决于费用的类型。一般而言,娱乐费用可分为以下三类:

类别

说明

50% 可扣除

完全且专用于产生总收入的费用(ITA 第 33(1) 条)

100% 可扣除

属于 ITA 第 39(1)(l) 条规定 (i) 至 (viii) 类别的费用

不可扣除

完全不能扣除的费用

100% 可扣除的娱乐费用

以下几类娱乐费用是完全可扣除的(依据 ITA 第 39(1)(l) 条 (i)-(viii) 项),因为它们与业务活动或员工福利直接相关:

  1. 对员工的娱乐
     
  2. 在日常业务过程中向客户/顾客提供的娱乐
    - 例如:航空公司为客户提供的餐饮
     
  3. 在马来西亚以外举办的博览会 / 展览中的促销礼物 → 用于对马来西亚的出口推广
     
  4. 电商产品的促销样本
     
  5. 向公众开放的文化 / 体育活动的娱乐,完全是为推广业务
    - 例如:通行费、茶点、体育服装(严格用于艺术或体育)
     
  6. 在马来西亚境内的促销礼物,带有公司广告 / 标志
    - 但若是昂贵礼品给特定个人或与业务关系不明显的人,则不包括
     
  7. 完全用于销售目的的娱乐
    - 例如:产品发布会的茶点费用
     
  8. 对员工的福利 / 便利设施
    - 如:公司为员工安排在国内年度活动的旅程通行

涉及员工、雇主和直系亲属
例:公司举办家庭日 → 旅行费用、茶点费用等
 

此外,第 39(1)(l) 条的 (vii) 项还举出若干具体例子,比如:产品发布的餐饮、客户购买时给予的兑换券、购物券、演唱会 / 电影票(仅在兑换时才允许)、累计积分兑换礼物、赠品、抽奖奖金、为达成目标的代理商奖励旅行等。

50% 可扣除的娱乐费用

有些费用虽与业务维持关系有关,但不属于可 100% 扣除的类别,此类费用只能扣除 50%。例如:

  • 不带公司标志的礼物
     
  • 为客户开业赠送的花束
     
  • 向供应商提供的娱乐
     
  • 给客户的礼篮
     

虽然这些开支有助于维系业务关系,但只能扣一半的成本作为扣除。

不可扣除的娱乐费用

并非所有娱乐支出都可以扣除。若某些支出与创造业务收入不直接关联,则不可扣除。以下为一些例子:

  • 对潜在客户(尚未成为客户)的娱乐
     
  • 赠送给客户的结婚礼物
     
  • 股东大会(AGM)的娱乐开支
     
  • 公司员工的相关娱乐
     
  • 向客户年会捐现金
     
  • 海外员工激励旅游的机票(住宿与餐饮可扣,但机票不允许扣除)
     

原则很简单:若费用并非“完全且专门”为产生业务收入而发生,则不允许扣除。

为什么分类很重要

若把娱乐费用错误归类,可能产生以下税务风险:

  • 审计时须缴纳额外税款
     
  • 被扣除的项目被认定为不允许扣除,可能面临罚款或处罚
     
  • 税务机关对企业的信任度降低
     

建议措施:

  • 保存完整记录(发票、收据、活动资料)
     
  • 在账目中清楚分开 50%、100% 及不可扣除费用
     
  • 在提交申报前,将费用对照 ITA 各类别检查
     
  • 可考虑聘请专业公司(如 HL Khoo Group)帮助评估哪些费用可扣抵,其 个人与公司税务规划服务 能协助确保合规并最大化扣除。

如需更详细的官方指南,您可以参考 LHDN 发布的 PR3/2008 文件:

PR3/2008 – 所得税公众裁定(马来西亚内陆税收局 HASiL)

常见问题 (FAQ)

可以。员工娱乐,例如年度晚宴、家庭日或本地旅行,100% 可抵扣。对于海外旅行,只有餐饮和住宿可以抵扣;机票费用不允许抵扣。

可以。如果促销礼品印有公司标志或品牌,则可全额抵扣。如果没有品牌标识,通常只能抵扣 50%。

不可以。对潜在客户的娱乐不被视为在获取收入过程中完全及专门发生的,因此不能抵扣。

可以,但只能抵扣 50%。除非符合促销礼品规则(例如印有公司标志),否则将作为部分抵扣项目处理。

可以,但仅限于在促销或客户奖励计划下兑换时。此类开支如果直接与业务推广相关,则可 100% 抵扣。

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