为什么上门取货前,我们总会问很多问题?
有些客户第一次安排中国上门取货时,都会有一点疑惑。
「不是到厂家载货而已吗?为什么还要问货物尺寸、重量、件数、有没有叉车、能不能进大车?」
其实,这些资料,每一项都会影响当天的安排。
前几天,我们接到一位客户的委托,希望到东莞厂家提货,再送到广州仓库集中出货。东莞距离广州并不算远,只要资料齐全,当天安排车辆并不困难。
司机按照预约时间抵达厂家后,却发现现场的货物和原本提供的资料有明显差异。
原本预计可以使用的小型货车,面对实际货物时已经没有足够空间。继续装载并不是解决方法,因为车辆超载、货物挤压,都可能增加运输风险。
司机没有勉强把货搬上车,而是立即把现场情况回报,我们重新安排适合的车辆,再重新预约提货时间。
物流现场,经常就是这样。
有时候,一张照片无法判断真正尺寸;有时候,厂家说「不大」,实际却是一整组大型设备;还有些货物包装完成后,比原来的尺寸多出了几十公分,这些情况都很常见。
第二次安排车辆后,货物终于顺利装车。
准备返回广州仓库时,又出现了另一个小插曲。
为了赶上仓库当天的收货时间,司机选择走高速路线。当整理运输费用时,我们才发现,第一次报价时遗漏了高速过路费。
这不是故意增加费用,而是现场临时调整路线所产生的实际成本。
运输行业和一般快递不同。
每一次厂家提货,都可能因为货物大小、装卸环境、车辆限制、临时交通安排,出现不同的变化。因此,部分提货费用只能根据现有资料先作预估,待现场确认后再进行调整。
这也是为什么,经验丰富的物流公司,在安排中国上门取货之前,都会希望客户尽可能提供完整资料。
包括货物名称、件数、尺寸、重量、提货地址,以及现场是否有叉车或装卸设备。
资料越完整,车辆安排越准确,运输过程也会更加顺利。
最终,这批货物顺利从东莞运抵广州仓库,完成入库检查,准备进入下一阶段的中国至马来西亚运输流程。
对于客户来说,最后看到的可能只是系统里简单的一句「货物已入仓」。
但在这句话背后,往往是一连串现场判断、车辆调度、路线调整,以及人与人之间不断沟通协调的过程。
物流的价值,并不只是把货物从 A 点送到 B 点。
更多时候,是把运输过程中那些看不见的变化,一件一件处理好,让货物最终能够安全、顺利地抵达目的地。
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Posted by NEWFLY CARGO & DIGITAL TRADING SDN. BHD. on 2 Jul 26