审计师在《2016年公司法》第266条下的权利与权力

在每一家公司中，审计师在确保财务报告的透明性、准确性和问责性方面扮演着至关重要的角色。他们的工作不仅保护股东的利益，也提升财务报表的可信度。根据《2016年公司法》（第777号法案）第266条，马来西亚审计师的权利和权力被明确规定，以保障其独立性并使其能有效履行职责。

了解审计师的法律权限

审计师受任报告公司的财务报表。他们的职责不仅是核对数字，还包括确保遵守会计准则、发现违规行为，并提供公司财务状况的真实与公允观点。

一、向股东报告的义务

根据第266(1)条，审计师必须向公司股东报告以下事项：

• 财务报表与会计记录；
• 母公司合并财务报表；
• 影响财务报表的任何违规或差异。
   

对于公众公司，该报告须在股东大会（AGM）上提交；私人公司可将报告分发给股东或在股东大会上呈报。

二、审计师的主要职责与意见

根据第266(2)条，审计师需对以下关键事项发表意见：

• 财务报表是否真实、公允地反映公司财务状况；
• 报表是否符合《2016年公司法》和批准的会计准则；
• 是否妥善保存分行记录与回报；
• 集团账目的合并程序是否恰当。
   

这些意见确保财务报告的透明与完整，帮助股东了解公司的真实财务健康状况。

审计师的主要权利与权力

审计师依据法案被赋予广泛的法律权力，以便独立、有效地履行职责。

1. 查阅公司记录的权利

根据第266(4)条，审计师有权在合理时间内查阅公司的：

• 会计记录；
• 登记册；
• 其他相关文件。
   

此权利确保审计师可验证交易及取得完整资料以支持审计结果。

2. 索取资料与说明的权利

审计师可向任何公司高管或关联公司审计师要求说明，包括：

• 不明交易的澄清；
• 异常会计处理的理由；
• 子公司运作的说明。
   

根据第266(12)条，拒绝配合审计师属严重罪行，可判监禁最长3年或罚款最高RM500,000，或两者兼施。

3. 查阅子公司记录的权利

对于控股公司，审计师有权查阅子公司的记录（第266(5)条），并可要求子公司高管或审计师提供信息与解释，费用由控股公司承担。

4. 出席及发言的权利

根据第266(7)条，审计师有权：

• 接收所有股东大会通知与文件；
• 出席会议；
• 就涉及其审计事务的事项发言。
   

这确保审计师可直接向股东解释报告内容，加强透明度。

5. 报告违规与犯罪行为的权力

审计师依法须报告任何违反公司法或涉及欺诈、舞弊的严重罪行（第266(8)-(9)条）。
若问题无法通过报告或与董事沟通解决，审计师必须以书面方式向公司注册局（SSM）报告。
未报告者可被判监禁最长5年或罚款最高RM3,000,000。

维护真实公允财务报表的责任

审计师的最终职责是提供独立、公正的意见，确保公司的财务报表真实反映其状况。这包括：

• 核查会计准则的遵循；
• 评估会计记录的充分性；
• 识别违规行为；
• 确保集团财务合并的准确性。
   

报告中须明确指出任何系统缺陷或不符合法律的情况。

妨碍或误导审计师的后果

第266条严禁任何人阻碍或妨碍审计师履行职责。拒绝提供资料或不合作的高管，将面临监禁或罚款。
这些规定确保审计师的独立性与审计过程的公信力。

审计师权力的重要性

审计师的独立与法律权力是维护马来西亚企业报告制度信任的基础。第266条通过赋予审计师全面的信息访问权，确保公司运作透明、负责，从而保护投资者、股东与公众利益。

作为您的审计合作伙伴

在 HL Khoo Group，我们致力于以独立、透明和专业的态度执行每一项审计工作。
作为我们审计安排的一部分，我们将为您提供关于《2016年公司法》第266条中审计师的权力与职责的清晰指引，确保您的企业符合法律要求，并准确反映真实、公平的财务状况。

欲了解更多信息，请参阅由马来西亚公司委员会（SSM）提供的官方文件：
👉 《2016年公司法》(Act 777) – 审计师的权力与职责，第289页

常见问题（FAQ）