外国人可以在马来西亚担任董事吗?

外国人可以在马来西亚担任董事吗?

 

外国人可以在马来西亚担任董事吗?权威法律与实务指南

马来西亚持续成为外国投资的高度吸引力目的地,其完善且前瞻性的法律框架允许外国人参与公司董事职位。然而,对于希望把握这一机会的投资者和企业规划者而言,充分了解法律要求、法定合规事项及实际运作影响至关重要。

在本篇全面且具权威性的指南中,我们将详细解析外国人是否可以在马来西亚担任董事、需满足的条件、实际影响,以及最常见的问题,并辅以官方指引与监管依据。

法律基础:马来西亚允许外国董事

2016年马来西亚公司法令》构成马来西亚公司治理的核心基础,并未对公司董事的国籍设限。只要符合基本法定条件,外国人士即可被委任为公司董事,包括但不限于:

  • 为自然人,且年满 18 岁
  • 未根据《公司法令》相关条文被取消资格
  • 提交法定声明(Form 48A),确认其具备资格并同意担任董事
     

这意味着,只要符合法律资格要求,外国人即可在不受国籍限制的情况下被委任为马来西亚公司的董事。

马来西亚公司委员会(SSM)官方汇编亦明确指出,只要满足其他法定条件,外国人士“可被委任为马来西亚公司的董事”。

常驻董事要求:所有公司必须了解的关键点

尽管董事国籍不受限制,但董事居住要求极为关键。根据马来西亚公司法:

  • **私人有限公司(Sdn. Bhd.)**必须至少委任 一名通常居住在马来西亚的董事
  • 公众公司必须至少委任 两名常驻董事
     

常驻董事是指其主要居住地在马来西亚的人士,可包括马来西亚公民、永久居民,或持有有效长期准证的外国人(如就业准证或其他合法居留工作准证)。

该居住要求由马来西亚公司委员会(SSM)严格执行,未符合此要求将无法完成公司注册。此规定确保公司始终具备本地法律及监管联络人。

外国董事不居住在马来西亚是否可行?

可以。外国人即使不居住在马来西亚,仍可担任董事,但仅限于非居住董事(Non-Resident Director)。在此情况下:

  • 其不符合常驻董事资格
  • 公司仍必须委任至少一名符合常驻董事要求的董事
  • 非居住董事可通过远程方式履行董事职责,包括线上会议及战略决策,无需本地住址
     

许多跨国公司均采用此架构,以在外国董事参与治理与本地合规要求之间取得平衡。

特别说明:外国人的常驻董事身份

若外国董事居住在马来西亚,并持有有效长期准证(如就业准证、永久居民准证等),且其主要居住地在马来西亚,则可被视为常驻董事。

但若外国董事未实际居住在马来西亚,则无法担任常驻董事,仅能被委任为非居住董事。

董事的公司合规与法律责任

所有董事——无论本地或外国——均须遵守《2016年公司法令》下的受托责任与法定义务,包括但不限于:

  • 诚信行事,以公司最大利益为依归
  • 履行合理的谨慎、技能与勤勉义务
  • 确保所有法定申报合规,尤其是年度申报及财务报表
  • 维护准确的公司记录并作出必要披露

董事可能因违反职责而承担个人法律责任,因此外国董事在接受董事职位前,必须充分了解相关法律风险。

董事会架构与策略考量(私人有限公司 Sdn. Bhd.)

  • 至少 一名常驻董事
  • 外国人士可担任额外董事
  • 公司秘书必须为马来西亚常驻人士并获得 SSM 执照
     

若公司缺乏自然常驻董事,名义董事(Nominee Director)服务是一种常见解决方案,由专业机构提供合格常驻董事以满足法定要求,同时不影响实际经营控制权。

就业准证(Employment Pass)相关影响

担任董事本身并不自动赋予工作准证资格。若外国董事拟在马来西亚居住并执行管理或营运职能,通常需持有有效的就业准证或类似长期准证。仅拥有董事头衔并不足以合法工作。

外国董事的税务考量

若外国董事收取董事费或其他源自马来西亚的报酬,将可能产生马来西亚税务义务。此类收入一般需缴纳预扣税,公司有责任代扣并向税务机关申报。

在跨境或混合角色(战略 + 营运)安排下,妥善的税务规划尤为关键。


 

常见问题(FAQ)

外国人可以被委任为董事,但仍必须符合常驻董事的要求,即公司必须至少有一名居住在马来西亚的董事。除非该外国人本身拥有马来西亚居留身份并以马来西亚作为主要居住地,否则不能成为唯一董事。

没有。马来西亚法律并未对董事的国籍设限。只要符合相关法定资格且未被法律取消资格,任何人都可以被委任为董事。

持有有效就业准证(Employment Pass)、永久居民准证或其他类似长期签证,并且主要居住地在马来西亚的外国人,可能符合常驻董事资格。

不会。担任董事并不会自动获得工作准证。如果外国董事在马来西亚居住并从事管理或营运活动,通常仍需要持有适当的工作签证。

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