在跨境运输或进出口贸易过程中，尤其是从中国海运到马来西亚、新加坡时，常常会听到“柜子被查验”这样的消息。很多客户接到通知后都会感到紧张，不知道自己是否出问题，或是否会因此被罚款、延误交货。
其实，“被查验”是一种正常的清关流程，并不意味着你做错了什么。下面，我们就来详细说明：
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什么是“柜子被查验”？查验是指海关对货物进行检查，确认申报资料是否真实、货物是否合规，有无夹带违禁品或逃税行为。
查验方式可能包括：
开柜拍照
X光扫描
逐箱开箱检查
人工逐件翻查
这些都是正常的清关步骤，即使货物合规也有可能会被查。
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柜子被查验的常见原因随机抽查
类似机场安检，部分柜子会被系统自动抽查，不代表有问题。
高风险品类
如电子产品、电池、液体、食品、粉末类产品等，属于高风险，查验率更高。
申报资料不一致
若货物实物与商业发票、装箱单不一致，很容易触发红灯，导致查验。
拼柜牵连
在 LCL 拼柜运输中，一个柜子中拼了多家客户的货，如果其中一家出问题，整柜货物都有可能被查。
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如果柜子真的被查了，怎么办？首先，保持冷静，大多数查验是例行公事。
你的货代会第一时间通知你，并协助你准备资料与应对。
确保以下资料准备齐全：
商业发票（Invoice）
装箱单（Packing List）
产品合规证明（如 SIRIM、CIDB）
进口许可证（如适用）
| 查验方式 | 所需时间 | 说明 |
|---|---|---|
| 开柜拍照 | 1-2 天 | 过程简单，效率高 |
| X光扫描 | 1-3 天 | 视现场排队情况而定 |
| 开箱逐件检查 | 3-7 天 | 货物越复杂，越耗时 |
| 补文件或扣关 | 不定 | 需等待政府批准 |
货物不合格？ 可能被退运或销毁，费用由客户承担。
虚报瞒报？ 将被加税、罚款，严重者可扣留货物。
清晰申报品名、数量、用途
提前准备所有文件
避免混装高风险物品
找一个经验丰富、能协助清关的专业物流商
被查验不可怕，关键是资料准备齐全 + 找到一个值得信赖的物流伙伴。
Vspeed 专注于从中国到马来西亚的 FCL（整柜）与 LCL（拼柜）海运服务，拥有多年实战经验，能协助客户顺利通关、应对查验，保障货物安全、如期送达。
如果你正在规划下一批进货，又担心被查验或不清楚流程，欢迎联系我们，我们可以一对一指导你避开高风险做法，减少不必要的损失！
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