在马来西亚经营企业，遵守法定缴纳规定不仅是法律责任，更是企业专业治理的重要体现。
雇主必须依法为员工缴纳：

• EPF（公积金）

• SOCSO（社会保险）

• EIS（就业保险计划）

本指南将协助您全面了解 2026 年马来西亚最新的法定缴纳要求、计算方式及合规重点。

什么是 EPF、SOCSO 和 EIS？

1️⃣ EPF – Employees Provident Fund（公积金）

由 Employees Provident Fund 管理。
EPF 是员工退休储蓄计划，雇主和员工必须每月按比例缴纳。

标准缴纳比例（马来西亚公民 / 永久居民）：

• 雇主：13%（或 12%，视薪资而定）

• 员工：11%

2️⃣ SOCSO – Social Security Organisation（社会保险）

由 Social Security Organisation 管理。

SOCSO 提供：

• 工伤保障

• 失能赔偿

• 医疗福利

• 遗属福利

缴纳金额依据员工薪资级别计算。

3️⃣ EIS – Employment Insurance System（就业保险计划）

同样由 Social Security Organisation 管理。

EIS 为失业员工提供：

• 临时收入援助

• 就业再培训计划

• 职业匹配服务

雇主与员工各承担 0.2%。

为什么企业必须严格遵守？

不合规可能导致：

• 罚款

• 利息追缴

• 法律诉讼

• 公司声誉受损

在当今强调公司治理（Governance）与人力资源合规的环境下，正确处理法定缴纳已成为企业风险管理的一部分。

2026 年雇主需注意的重点

✔ 员工入职后立即注册 EPF / SOCSO / EIS
✔ 准时每月缴纳（通常在次月 15 日前）
✔ 确保薪资计算正确
✔ 维护完整人事与薪资记录
✔ 使用自动化薪资系统降低错误率

中小企业常见挑战

许多中小企业面临：

• 缺乏专业 HR 支持

• 不了解最新法规更新

• 手动计算导致错误

• 跨州或跨国员工管理复杂

这也是为什么越来越多企业选择专业 HR 顾问协助。

Alena Consultancy & Services 如何协助您？

作为 马来西亚人力资源专业服务机构，Alena 提供：

• 薪资与法定缴纳咨询

• HR 政策制定

• 劳动法合规顾问

• 出庭与劳资争议支援

• 与 AutoCount 系统整合的薪资与考勤解决方案

我们的优势：

• 现任 MIHRM 组织会员

• 专业 HR Advisory 服务（许多会计事务所未提供）

• 结合人力资源与财务系统的整合方案

常见问题（FAQ）

Q1：兼职员工需要缴纳 EPF 和 SOCSO 吗？

是的，只要符合资格标准，雇主必须依法缴纳。

Q2：外国员工需要缴纳 EPF 吗？

通常非强制，但可自愿参与。SOCSO 则适用于大多数外国员工。

Q3：延迟缴纳会有什么后果？

可能被征收罚款与利息，并面临法律行动。

结语：建立合规与专业并重的企业文化

正确处理 EPF、SOCSO 与 EIS 不只是行政工作，而是企业治理的重要基础。

一个合规透明的薪资制度：

• 提升员工信任

• 降低法律风险

• 强化企业形象

📩 如需协助建立完整合规的薪资与人力资源体系，欢迎联系 Alena Consultancy & Services
[email protected]

Alena Consultancy & Services 位于马来西亚柔佛，是一家专业且值得信赖的咨询公司，专注于人力资源外包、企业咨询及高效的薪资处理服务，协助各规模企业提升营运效率与整体管理效能。

Posted by Alena Consultancy & Services on 21 Feb 26