COMPANIES ACT 2016
“related corporation”, in relation to a corporation, means a corporation which is deemed to be related to the first-mentioned corporation by virtue of section 7;
Under the Companies Act 2016, a related corporation is a corporation that has a legally recognised relationship with another corporation as determined by section 7 of the Act.
The definition itself does not describe what constitutes a related corporation. Instead, it refers to section 7, which sets out the circumstances under which two corporations are regarded as related.
In general, corporations are considered related where there is control through a holding company and subsidiary relationship, or where two or more corporations are subsidiaries of the same holding company.
The concept of a related corporation is fundamental to corporate law because companies within the same corporate group often have common ownership, common control, or common management. The Companies Act 2016 recognises these relationships and applies specific legal rules to transactions and dealings between related corporations.
Purpose of the Definition
The definition of related corporation serves several important purposes:
- Identifies corporations belonging to the same corporate group.
- Establishes when special statutory provisions governing related corporations apply.
- Promotes transparency in transactions within a corporate group.
- Protects shareholders, creditors, and other stakeholders from conflicts of interest.
- Supports effective corporate governance and regulatory oversight.
Meaning of a Related Corporation Under Section 7
Section 7 of the Companies Act 2016 provides that corporations are related where one of the following relationships exists.
1. Holding Company and Subsidiary
A corporation is related to another corporation if one is the holding company of the other.
Example
ABC Holdings Berhad owns 100% of the shares in XYZ Sdn. Bhd.
ABC Holdings Berhad and XYZ Sdn. Bhd. are related corporations.
2. Subsidiary and Holding Company
Likewise, a subsidiary is related to its holding company.
Example
XYZ Sdn. Bhd. is wholly owned by ABC Holdings Berhad.
XYZ Sdn. Bhd. is related to ABC Holdings Berhad.
3. Fellow Subsidiaries
Two corporations are related if they are subsidiaries of the same holding company.
Example
ABC Holdings Berhad owns:
- XYZ Sdn. Bhd.; and
- DEF Sdn. Bhd.
Although XYZ Sdn. Bhd. and DEF Sdn. Bhd. do not own shares in each other, they are related corporations because both are subsidiaries of the same holding company.
Importance of Control
The concept of a related corporation is based primarily on control, rather than merely on ownership.
Control may arise where a corporation:
- controls the composition of another corporation's board of directors;
- controls more than half of the voting power; or
- otherwise satisfies the statutory tests for a holding company under the Companies Act 2016.
Accordingly, two corporations may be related even if one does not own 100% of the other.
Legal Consequences of Being Related Corporations
The status of related corporations has important legal implications under the Companies Act 2016 and other legislation.
Depending on the relevant statutory provisions, related corporations may be subject to rules concerning:
- financial assistance;
- loans to directors and persons connected with directors;
- disclosure of interests;
- related party transactions;
- preparation of consolidated financial statements;
- group restructuring;
- auditors' reporting obligations;
- insolvency and liquidation matters; and
- corporate governance requirements.
The specific legal consequences depend on the particular provision of the Companies Act 2016 or other applicable legislation.
Practical Examples
Example 1 – Wholly-Owned Subsidiary
ABC Holdings Berhad owns all the shares in XYZ Sdn. Bhd.
The two companies are related corporations.
Example 2 – Sister Companies
ABC Holdings Berhad owns:
- Alpha Sdn. Bhd.; and
- Beta Sdn. Bhd.
Alpha Sdn. Bhd. and Beta Sdn. Bhd. are related corporations because they share the same holding company.
Example 3 – Independent Companies
ABC Sdn. Bhd. and XYZ Sdn. Bhd. are owned by different shareholders and have no holding-subsidiary relationship.
Although they operate in the same industry, they are not related corporations under section 7.
Compliance Requirements
Corporations should ensure that they:
- correctly identify related corporations within their corporate group;
- comply with statutory provisions applicable to transactions involving related corporations;
- maintain accurate records of group ownership and control;
- make all disclosures required under the Companies Act 2016 and applicable accounting standards;
- prepare consolidated financial statements where required; and
- observe governance procedures when dealing with related corporations to avoid conflicts of interest.
Importance
The definition of related corporation is fundamental to the corporate group framework established by the Companies Act 2016. By referring to section 7, the Act identifies corporations that are linked through holding company and subsidiary relationships or by being fellow subsidiaries under a common holding company. This statutory concept enables the law to recognise the economic reality of corporate groups while ensuring that transactions within those groups are subject to appropriate legal oversight. The identification of related corporations is essential for the application of numerous provisions concerning corporate governance, financial reporting, directors' duties, related party transactions, group restructuring, and creditor and shareholder protection. Consequently, understanding whether corporations are related under section 7 is critical for ensuring compliance with the Companies Act 2016 and maintaining transparency and accountability within corporate groups.
《2016 年公司法》
就某一法人团体而言，“关联法人团体”（Related Corporation） 是指根据《2016 年公司法》第 7 条，被视为与该法人团体有关联的另一法人团体。
换言之，两家或多家法人团体是否属于关联法人团体，并非单凭其名称、业务性质、共同董事或商业往来判断，而必须根据《2016 年公司法》第 7 条所规定的法定关系确定。
一般而言，法人团体之间如存在以下关系，即可能被视为关联法人团体：
- 一方是另一方的控股公司；
- 一方是另一方的子公司；或
- 双方均为同一控股公司的子公司。
实务说明（Practical Explanation）
“关联法人团体”的定义本身并没有完整列出所有构成关联关系的情况，而是通过引用《2016 年公司法》第 7 条，确定法人团体之间的法定关联关系。
因此，在判断两家法人团体是否属于关联法人团体时，应结合阅读：
- “关联法人团体”的法定定义；
- 《2016 年公司法》第 7 条；
- 有关控股公司及子公司的条文；以及
- 适用于集团控制关系的其他规定。
关联法人团体的概念，主要用于识别同一企业集团内具有共同所有权、共同控制或共同母公司的法人团体。
虽然集团内每一家法人团体通常仍具有独立法人资格，但法律同时承认集团成员之间可能存在：
- 控制关系；
- 财务依赖；
- 共同管理；
- 共同决策；
- 共同商业利益；以及
- 集团内部交易。
因此，《2016 年公司法》在若干事项上，会对关联法人团体之间的交易、贷款、财务报告、董事利益及集团安排施加特别要求。
定义的目的（Purpose of the Definition）
“关联法人团体”的定义具有以下重要目的：
- 识别属于同一公司集团的法人团体；
- 明确何时适用关于关联法人团体的特别法定条文；
- 防止公司通过不同法人实体掩盖实际控制关系；
- 提高集团内部交易的透明度；
- 协助识别利益冲突；
- 保护少数股东、债权人及其他利益相关者；
- 支持合并财务报表的编制；
- 加强公司治理及监管监督；
- 确定集团重组及集团交易的法律性质；以及
- 反映企业集团在经济实质上的共同控制关系。
第 7 条下的关联法人团体
（Related Corporations under Section 7）
根据《2016 年公司法》第 7 条，法人团体之间通常在以下情况下被视为有关联。
1. 控股公司与子公司
（Holding Company and Subsidiary）
若一家公司是另一家公司的控股公司，两者即属于关联法人团体。
例子：
ABC Holdings Berhad 持有 XYZ Sdn. Bhd. 的全部股份，并控制其董事会及表决权。
ABC Holdings Berhad 是 XYZ Sdn. Bhd. 的控股公司，而 XYZ Sdn. Bhd. 是其子公司。
两家公司属于关联法人团体。
2. 子公司与控股公司
（Subsidiary and Holding Company）
关联关系是相互适用的。
因此，若 XYZ Sdn. Bhd. 是 ABC Holdings Berhad 的子公司，则：
- ABC Holdings Berhad 与 XYZ Sdn. Bhd. 有关联；以及
- XYZ Sdn. Bhd. 与 ABC Holdings Berhad 亦有相同的关联关系。
换言之，控股公司与子公司彼此均属于关联法人团体。
3. 同系子公司
（Fellow Subsidiaries）
如两家法人团体均为同一控股公司的子公司，即使两者并未互相持有股份，仍属于关联法人团体。
这类公司通常称为：
例子：
ABC Holdings Berhad 分别持有：
- XYZ Sdn. Bhd.；以及
- DEF Sdn. Bhd.
XYZ Sdn. Bhd. 与 DEF Sdn. Bhd. 并未互相持有股份。
然而，由于两家公司均受 ABC Holdings Berhad 控制，因此两者属于关联法人团体。
控股公司与子公司的判定
（Determining a Holding Company and Subsidiary）
关联法人团体的判断，通常取决于一家公司是否根据法定标准构成另一家公司的控股公司或子公司。
控制可能通过以下方式产生：
- 控制董事会的组成；
- 控制超过半数的表决权；
- 持有超过半数已发行股份；
- 通过另一家子公司间接实施控制；或
- 满足《2016 年公司法》规定的其他控股或附属关系测试。
因此，控制并不一定要求持有百分之百股份。
一家公司即使仅持有另一家公司超过半数的表决权，或有权决定其大多数董事的委任，亦可能构成控股关系。
控制董事会组成
（Control of Board Composition）
若某法人团体有权决定另一法人团体董事会多数成员的组成，前者可能被视为控制后者。
控制董事会组成的情况可能包括：
- 有权委任多数董事；
- 有权罢免多数董事；
- 未经其同意不得委任董事；
- 根据协议决定董事人选；或
- 实际上能够主导董事会成员的组成。
例子：
ABC Berhad 只持有 XYZ Sdn. Bhd. 的百分之四十五股份，但根据股东协议，ABC Berhad 有权委任五名董事中的三名。
由于 ABC Berhad 控制董事会多数席位，其仍可能被视为 XYZ Sdn. Bhd. 的控股公司。
控制表决权
（Control of Voting Power）
若某法人团体控制另一法人团体超过半数的表决权，通常可构成控股关系。
表决权控制可通过以下方式产生：
- 直接持股；
- 间接持股；
- 代理安排；
- 投票协议；
- 受控实体持股；或
- 其他具有实际控制效果的安排。
在判断控制时，不应只查看登记股东名称，还应考虑实际由谁控制股份所附带的表决权。
直接与间接控制
（Direct and Indirect Control）
关联关系可以通过直接或间接控制产生。
直接控制
ABC Holdings Berhad 直接持有 XYZ Sdn. Bhd. 的百分之八十股份。
ABC Holdings Berhad 直接控制 XYZ Sdn. Bhd.
间接控制
ABC Holdings Berhad 持有 XYZ Sdn. Bhd. 的全部股份，而 XYZ Sdn. Bhd. 又持有 DEF Sdn. Bhd. 的百分之七十股份。
在此情况下：
- ABC Holdings Berhad 与 XYZ Sdn. Bhd. 有关联；
- XYZ Sdn. Bhd. 与 DEF Sdn. Bhd. 有关联；以及
- ABC Holdings Berhad 亦可能通过其子公司间接控制 DEF Sdn. Bhd.
因此，集团结构可能形成多层次的关联法人团体关系。
最终控股公司（Ultimate Holding Company）
在复杂集团结构中，一家公司可能同时是：
处于集团最上层，并且本身不再是另一家公司的子公司的公司，通常称为最终控股公司。
例子：
Global Holdings Berhad 持有 Regional Holdings Sdn. Bhd.
Regional Holdings Sdn. Bhd. 持有 Malaysia Operations Sdn. Bhd.
在此结构下：
- Regional Holdings Sdn. Bhd. 是 Malaysia Operations Sdn. Bhd. 的直接控股公司；
- Global Holdings Berhad 是 Regional Holdings Sdn. Bhd. 的控股公司；以及
- Global Holdings Berhad 是 Malaysia Operations Sdn. Bhd. 的最终控股公司。
这些公司可能均属于同一关联法人团体集团。
关联法人团体与独立法人资格
（Related Corporations and Separate Legal Personality）
即使多家公司属于关联法人团体，每家公司通常仍是独立的法律实体。
这意味着每一家集团公司一般：
- 拥有自己的资产；
- 承担自己的债务；
- 签订自己的合同；
- 拥有自己的董事；
- 保存自己的会计记录；
- 编制自己的财务报表；
- 可以提起诉讼；以及
- 可以被提起诉讼。
关联关系本身不会自动导致：
- 控股公司承担子公司的全部债务；
- 子公司资产成为控股公司资产；
- 集团内所有公司被视为同一法人；
- 一家公司的合同自动约束其他集团成员；或
- 一家公司违法时所有关联公司均自动承担责任。
因此，集团经济上的联系，不会自动消除各公司的独立法人资格。
关联法人团体与“关联方”的区别
（Related Corporation and Related Party）
“关联法人团体”与会计、税务或上市规则中的“关联方”并不完全相同。
“关联法人团体”是《2016 年公司法》根据第 7 条确定的公司集团关系，通常集中于：
“关联方”则可能具有更广泛的范围，并可包括：
- 董事；
- 主要股东；
- 董事的家庭成员；
- 受董事控制的公司；
- 联营公司；
- 合营企业；
- 关键管理人员；以及
- 其他受到共同控制或重大影响的人士。
因此，两家公司可能不属于第 7 条下的关联法人团体，但仍可能在会计准则、税法或上市规则下构成关联方。
在进行合规分析时，不应将两个概念混为一谈。
关联法人团体与联营公司的区别
（Related Corporation and Associate Company）
联营公司通常是指投资者对其具有重大影响，但并非控制的公司。
例如，一家公司持有另一家公司百分之三十股份，并有权参与其财务及经营政策决定，但不能控制其董事会或超过半数表决权。
这种关系可能构成联营关系，但未必构成《2016 年公司法》第 7 条下的控股公司与子公司关系。
因此：
- 重大影响不一定等同控制；
- 联营公司不一定属于关联法人团体；以及
- 是否构成关联法人团体，必须依法定控制标准判断。
共同董事不足以构成关联关系
（Common Directors Alone Are Insufficient）
两家公司拥有相同董事，并不必然表示两者属于关联法人团体。
例子：
陈先生同时担任 ABC Sdn. Bhd. 与 XYZ Sdn. Bhd. 的董事。
然而：
- 两家公司由不同股东拥有；
- 彼此没有持股；
- 没有共同控股公司；以及
- 不存在控股公司与子公司关系。
在此情况下，仅有共同董事通常不足以使两家公司成为第 7 条下的关联法人团体。
不过，共同董事可能引起：
- 利益冲突；
- 董事利益披露；
- 关联交易审查；以及
- 其他公司治理问题。
相同股东不一定构成关联法人团体
（Common Shareholders Do Not Necessarily Create Related Corporations）
两家公司由相同个人股东持有，也不一定自动属于关联法人团体。
例子：
陈先生个人持有：
- ABC Sdn. Bhd. 的全部股份；以及
- XYZ Sdn. Bhd. 的全部股份。
ABC Sdn. Bhd. 与 XYZ Sdn. Bhd. 之间并不存在：
因此，严格按照第 7 条判断，两家公司未必属于关联法人团体。
不过，两家公司仍可能在以下制度下被视为有关联：
- 会计准则；
- 税务法；
- 实益拥有人制度；
- 关联方交易规定；或
- 董事利益披露制度。
相同行业不构成关联关系
（Operating in the Same Industry Is Insufficient）
两家公司即使：
- 从事相同业务；
- 使用相似商号；
- 位于同一地址；
- 共用员工；
- 共用客户；
- 共用供应商；或
- 互相合作，
也不一定属于关联法人团体。
关键仍然在于是否存在第 7 条所承认的法定集团控制关系。
关联法人团体的主要法律后果
（Legal Consequences of Related Corporation Status）
法人团体一旦被认定为关联法人团体，可能在《2016 年公司法》及其他法律下产生重要法律后果。
具体后果取决于有关条文，但可能涉及以下事项。
1. 集团财务报告
（Group Financial Reporting）
控股公司可能须编制集团财务报表，将其子公司的财务资料合并呈列。
合并财务报表通常反映：
- 集团资产；
- 集团负债；
- 集团收入；
- 集团开支；
- 集团现金流量；
- 非控股权益；以及
- 集团整体财务状况。
集团内部交易及余额通常须在合并时作适当抵销。
2. 审计事项（Audit Matters）
审计师在审计集团财务报表时，可能须考虑：
- 子公司财务资料；
- 集团内部交易；
- 集团内部贷款；
- 资产转让；
- 集团担保；
- 关联交易；
- 控制风险；以及
- 合并调整。
关联法人团体结构可能使审计工作涉及更多公司及跨境资料。
3. 董事贷款及财务援助
（Loans and Financial Assistance）
《2016 年公司法》对公司向：
- 董事；
- 与董事有关联的人士；
- 某些法人团体；或
- 集团成员
提供贷款、担保、抵押或其他财务援助，可能设有特别规定。
在部分条文中，交易是否涉及关联法人团体，可能影响：
- 是否受到禁止；
- 是否适用豁免；
- 是否需要成员批准；
- 是否必须披露；以及
- 董事是否需要回避表决。
4. 关联交易（Related Transactions）
集团内部常见交易包括：
- 货物买卖；
- 服务费；
- 管理费；
- 商标许可；
- 资产转让；
- 公司间贷款；
- 担保；
- 租赁；
- 成本分摊；以及
- 人员借调。
即使交易发生于关联法人团体之间，仍应确保：
- 有真实商业目的；
- 条款公平合理；
- 已取得适当批准；
- 董事利益已披露；
- 会计记录准确；
- 税务处理适当；以及
- 不损害公司、少数股东或债权人的利益。
5. 利益冲突及董事职责
（Conflicts of Interest and Directors’ Duties）
同一董事可能同时担任多家关联法人团体的董事。
即使这些公司属于同一集团，该董事仍须分别对每家公司履行职责。
董事不能仅以“集团整体利益”为理由，忽视某一家公司的利益。
董事应考虑：
- 每家公司的独立利益；
- 公司偿债能力；
- 少数股东利益；
- 债权人利益；
- 交易是否公平；
- 是否存在个人利益；以及
- 是否须作出利益披露。
6. 集团重组（Group Restructuring）
关联法人团体可能参与：
- 股份转让；
- 业务转移；
- 资产重组；
- 子公司出售；
- 集团内部合并；
- 债务重组；
- 股本重组；以及
- 业务整合。
虽然属于同一集团，相关交易仍可能需要：
- 董事会批准；
- 股东批准；
- 独立估值；
- 债权人同意；
- 税务审查；
- 印花税处理；
- 监管批准；以及
- 法定呈报。
7. 清盘及无力偿债
（Insolvency and Liquidation）
如某一家关联法人团体陷入无力偿债，不代表其他集团公司自动承担其债务。
不过，清盘人可能审查集团内部的：
- 资产转让；
- 偏颇交易；
- 低价交易；
- 公司间贷款；
- 不当担保；
- 资金转移；
- 欺诈交易；以及
- 董事行为。
如集团交易损害债权人利益，有关交易可能受到挑战。
8. 税务及转让定价
（Tax and Transfer Pricing）
关联法人团体之间的跨境或境内交易，可能受到转让定价规则及税务审查。
集团内部交易应具有合理的商业及定价基础，并保存适当文件。
虽然税务上的关联企业定义可能与《2016 年公司法》第 7 条不同，但公司仍应同时分析：
- 公司法关系；
- 会计关联方关系；以及
- 税务关联关系。
集团利益与单一公司利益
（Group Interest and Individual Company Interest）
在企业集团中，控股公司通常会制定整体集团战略。
然而，每一家子公司仍然是独立法人。
董事在批准集团内部交易时，不应只问：
该交易是否对集团整体有利？
还应进一步考虑：
该交易是否符合本公司的利益？
例如，控股公司要求一家盈利子公司，以明显不合理的条件向另一家亏损子公司提供无担保贷款。
即使这项安排可能帮助集团整体，盈利子公司的董事仍须评估：
- 贷款是否可收回；
- 条款是否公平；
- 是否损害该公司利益；
- 是否影响公司偿债能力；
- 是否需要成员批准；以及
- 董事是否违反职责。
集团内部交易不等于同一主体交易
（Intra-Group Transactions Are Still Transactions Between Separate Entities）
关联法人团体之间的交易，仍属于不同法律实体之间的交易。
因此，集团内部交易通常仍应具备：
- 正式合同；
- 董事会批准；
- 发票；
- 付款记录；
- 会计记录；
- 合理定价；
- 税务文件；以及
- 必要披露。
公司不应因为交易发生在同一集团内，而忽略正式文件及审批程序。
境外法人团体（Foreign Corporations）
关联法人团体的概念并不限于马来西亚注册成立的公司。
若集团结构涉及境外法人团体，例如：
- 新加坡私人有限公司；
- 香港有限公司；
- 英国有限公司；
- 中国公司；
- 美国公司；或
- 其他海外法人实体，
仍须根据《2016 年公司法》的定义及第 7 条判断其与马来西亚公司之间是否构成关联法人团体。
例子：
Singapore Holdings Pte. Ltd. 持有 Malaysia Trading Sdn. Bhd. 的全部股份。
虽然控股公司在新加坡注册成立，两家公司仍可能属于关联法人团体。
实务示例（Practical Examples）
例子一：全资子公司
ABC Holdings Berhad 持有 XYZ Sdn. Bhd. 的全部股份。
ABC Holdings Berhad 是 XYZ Sdn. Bhd. 的控股公司。
两家公司属于关联法人团体。
例子二：同系子公司
ABC Holdings Berhad 分别持有：
- Alpha Sdn. Bhd. 的百分之百股份；以及
- Beta Sdn. Bhd. 的百分之八十股份。
Alpha Sdn. Bhd. 与 Beta Sdn. Bhd. 均为 ABC Holdings Berhad 的子公司。
因此，Alpha Sdn. Bhd. 与 Beta Sdn. Bhd. 属于关联法人团体。
例子三：部分持股但具有控制权
ABC Berhad 持有 XYZ Sdn. Bhd. 的百分之五十五表决权。
虽然 ABC Berhad 并未持有全部股份，但其控制超过半数表决权。
ABC Berhad 与 XYZ Sdn. Bhd. 可能构成控股公司与子公司关系，因此属于关联法人团体。
例子四：通过董事会控制
ABC Berhad 持有 XYZ Sdn. Bhd. 的百分之四十股份，但有权委任五名董事中的三名。
如该安排符合《2016 年公司法》的控制测试，XYZ Sdn. Bhd. 可能仍是 ABC Berhad 的子公司。
两者因而属于关联法人团体。
例子五：间接子公司
ABC Holdings Berhad 全资持有 XYZ Sdn. Bhd.
XYZ Sdn. Bhd. 又持有 DEF Sdn. Bhd. 的百分之七十五股份。
DEF Sdn. Bhd. 是 XYZ Sdn. Bhd. 的直接子公司，并可能是 ABC Holdings Berhad 的间接子公司。
三家公司均可能属于同一关联法人团体集团。
例子六：独立公司
ABC Sdn. Bhd. 与 XYZ Sdn. Bhd.：
- 由不同股东拥有；
- 没有互相持股；
- 没有共同控股公司；以及
- 不存在董事会控制关系。
即使两家公司从事相同行业，也不属于第 7 条下的关联法人团体。
例子七：共同个人股东
陈先生个人全资持有 ABC Sdn. Bhd. 与 XYZ Sdn. Bhd.
两家公司没有互相持股，也没有共同法人控股公司。
因此，两家公司未必属于第 7 条下的关联法人团体，但可能在会计或税务上构成关联方。
例子八：共同董事
李女士同时担任 Alpha Sdn. Bhd. 与 Beta Sdn. Bhd. 的董事。
两家公司没有共同控股公司，也没有任何持股或控制关系。
仅有共同董事，并不足以使两家公司成为关联法人团体。
例子九：集团内部贷款
ABC Holdings Berhad 的子公司 Alpha Sdn. Bhd. 向另一家子公司 Beta Sdn. Bhd. 提供贷款。
两家公司属于关联法人团体。
董事应确保：
- 贷款具有商业理由；
- 条款公平；
- 已适当批准；
- 董事利益已披露；
- 不影响贷款公司的偿债能力；以及
- 符合所有适用法律。
例子十：海外控股公司
Hong Kong Holdings Limited 持有 Malaysia Operations Sdn. Bhd. 的全部股份。
尽管两家公司在不同司法管辖区注册成立，仍可能属于关联法人团体。
识别关联法人团体的实务步骤
（Practical Steps to Identify Related Corporations）
公司可按照以下步骤判断关联关系：
- 取得最新集团组织结构图；
- 核实每家公司的登记股东；
- 检查股份所附带的表决权；
- 确认谁有权委任或罢免董事；
- 审查股东协议及投票安排；
- 识别直接及间接控股关系；
- 确认最终控股公司；
- 识别所有同系子公司；
- 检查境外集团成员；以及
- 根据《2016 年公司法》第 7 条作出结论。
不应仅依赖公司名称或非正式集团图表判断。
应保存的集团记录（Group Records）
为证明及管理关联法人团体关系，公司应妥善保存：
- 集团组织结构图；
- 股东登记册；
- 股份证书；
- 股份转让文件；
- 股东协议；
- 董事委任权资料；
- 表决权安排；
- 控股公司及子公司名单；
- 最终控股公司资料；
- 集团内部合同；
- 公司间贷款记录；
- 担保文件；以及
- 集团交易批准文件。
集团结构发生变化时，应及时更新相关记录。
披露要求（Disclosure Requirements）
视具体法律、会计准则及公司性质而定，公司可能须披露：
- 最终控股公司；
- 直接控股公司；
- 子公司；
- 同系子公司；
- 集团内部交易；
- 公司间余额；
- 董事在关联法人团体中的利益；
- 关联方交易；
- 担保及承诺；以及
- 重大集团重组。
上市公众公司通常还须遵守更严格的：
- 关联方交易规定；
- 公告要求；
- 股东批准程序；
- 审计委员会审查；以及
- 独立顾问要求。
合规要求（Compliance Requirements）
法人团体应确保：
- 正确识别集团内所有关联法人团体；
- 保存准确及最新的集团结构记录；
- 定期审查直接及间接控制关系；
- 识别最终控股公司及所有子公司；
- 对集团内部交易取得适当批准；
- 确保董事披露利益冲突；
- 以公平及合理条款进行集团交易；
- 保存公司间贷款及担保文件；
- 根据适用会计准则披露关联方交易；
- 在需要时编制合并财务报表；
- 遵守有关贷款、财务援助及担保的规定；
- 妥善记录集团重组及资产转让；
- 遵守税务及转让定价要求；
- 确保集团交易不会损害债权人或少数股东；以及
- 在集团结构变更后及时更新公司记录。
不正确识别关联关系的风险
（Risks of Incorrect Classification）
如公司未正确识别关联法人团体，可能导致：
- 财务报表披露不完整；
- 合并报表错误；
- 关联交易未获适当批准；
- 董事利益未披露；
- 集团内部贷款违反法律；
- 税务及转让定价风险；
- 审计保留意见；
- 上市规则违规；
- 监管调查；
- 董事违反职责；
- 少数股东提出诉讼；以及
- 债权人利益受损。
因此，关联法人团体的识别不应只视为会计分类，而是一项重要的法律及治理工作。
重要性（Importance）
“关联法人团体（Related Corporation）” 的定义，是《2016 年公司法》企业集团制度中的基础概念。
该定义通过引用第 7 条，识别因以下关系而相互关联的法人团体：
- 控股公司与子公司；
- 子公司与控股公司；以及
- 同一控股公司旗下的同系子公司。
这一法定概念承认现代企业通常不是由单一公司独立经营，而是通过多层控股公司、子公司及同系公司组成企业集团。
虽然每一家集团公司原则上仍具有独立法人资格，但法律必须识别其共同控制及集团关系，以便适当规范：
- 集团财务报告；
- 公司间贷款；
- 财务援助；
- 董事利益；
- 关联交易；
- 集团重组；
- 审计事项；
- 清盘交易；
- 税务安排；以及
- 公司治理。
正确识别关联法人团体有助于：
- 提高集团结构透明度；
- 防止利益冲突；
- 保护少数股东；
- 保障债权人；
- 确保财务报表准确；
- 防止集团内部不当转移资产；
- 加强董事问责；以及
- 支持监管机关进行有效监督。
必须注意，共同董事、相同个人股东、相同行业或密切商业合作，并不一定足以构成第 7 条下的关联法人团体。
判断重点始终在于是否存在法定的控股公司与子公司关系，或双方是否属于同一控股公司旗下的子公司。
因此，了解及正确应用“关联法人团体”的定义，对于公司、董事、公司秘书、审计师、律师、税务顾问、投资者及债权人而言，均是确保集团交易合法、财务披露完整及公司治理有效的重要基础。
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