COMPANIES ACT 2016
“Registrar” means the Registrar designated under subsection 20A(1) of the Companies Commission of Malaysia Act 2001 [Act 614];

Under the Companies Act 2016, the Registrar refers to the officer designated under subsection 20A(1) of the Companies Commission of Malaysia Act 2001 (Act 614) to perform the statutory functions and exercise the powers of the Registrar under the Companies Act 2016.
The Registrar is an important statutory authority responsible for administering and enforcing the Companies Act 2016. Acting through the Companies Commission of Malaysia (Suruhanjaya Syarikat Malaysia or SSM), the Registrar oversees the registration, regulation, and maintenance of corporate records, ensuring that companies operating in Malaysia comply with the requirements of the Act.
The Registrar serves as the primary interface between companies and the Government in matters relating to company incorporation, statutory filings, corporate records, and regulatory compliance.
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Purpose of the Definition
The definition of Registrar serves several important purposes:
• Identifies the statutory authority responsible for administering the Companies Act 2016.
• Confers legal authority on the Registrar to perform functions prescribed by the Act.
• Provides a central authority for company registration and corporate records.
• Facilitates regulatory supervision of companies incorporated in Malaysia.
• Ensures consistency, transparency, and integrity in corporate administration.
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Appointment of the Registrar
The Registrar is not appointed under the Companies Act 2016 itself.
Instead, the Registrar is designated under subsection 20A(1) of the Companies Commission of Malaysia Act 2001 (Act 614).
This ensures that the Companies Commission of Malaysia has an authorised officer to exercise all powers and perform all duties assigned to the Registrar under the Companies Act 2016 and other related legislation.
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Functions of the Registrar
The Registrar performs numerous statutory functions under the Companies Act 2016.
These include:
1. Incorporation of Companies
The Registrar receives and processes applications for the incorporation of companies.
Once the statutory requirements are satisfied, the Registrar registers the company and issues the appropriate certificate or notice of incorporation.
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2. Maintenance of the Register of Companies
The Registrar maintains the official register of companies incorporated in Malaysia.
The register contains important corporate information, including:
• company name;
• registration number;
• incorporation date;
• company status;
• registered office;
• directors;
• company secretary; and
• other statutory particulars.
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3. Receiving Statutory Filings
The Registrar receives documents required to be lodged under the Companies Act 2016, including:
• annual returns;
• financial statements;
• notices of appointment or resignation of directors;
• notices relating to company secretaries;
• registered office notifications;
• charges;
• resolutions where required by law; and
• other prescribed documents.
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4. Maintaining Public Records
The Registrar maintains corporate records that are available for public inspection where permitted by law.
These records promote transparency and enable stakeholders to verify corporate information.
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5. Exercising Statutory Powers
The Registrar exercises various statutory powers, including powers to:
• issue notices;
• require information or documents;
• grant approvals where authorised by law;
• extend statutory time where permitted;
• rectify the register in appropriate circumstances;
• compound certain offences where authorised; and
• commence or facilitate enforcement action under the Companies Act 2016.
The availability and scope of these powers depend on the specific provisions of the Act.
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6. Regulatory Enforcement
The Registrar assists in enforcing compliance with the Companies Act 2016 by:
• monitoring statutory filings;
• investigating non-compliance where authorised;
• issuing compliance notices;
• imposing administrative actions where permitted; and
• taking enforcement measures in accordance with the Act.
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Powers of the Registrar
The Registrar possesses only those powers conferred by legislation.
Depending on the relevant provision of the Companies Act 2016 and other applicable laws, the Registrar may:
• register companies and statutory documents;
• refuse registration where statutory requirements are not satisfied;
• require corrections or additional information;
• maintain and update statutory registers;
• issue directives;
• approve applications requiring statutory approval;
• administer electronic filing systems;
• exercise investigative and enforcement powers; and
• perform other functions assigned by law.

Interaction with Companies
Every company incorporated under the Companies Act 2016 will interact with the Registrar throughout its corporate life cycle.
Common interactions include:
• incorporation of the company;
• change of company name;
• change of registered office;
• appointment or resignation of directors;
• appointment or resignation of company secretaries;
• registration of charges;
• filing annual returns;
• lodging financial statements;
• voluntary winding up filings;
• strike-off applications; and
• other statutory filings.
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Practical Examples
Example 1 – Company Incorporation
Mr. Tan submits an application to incorporate ABC Sdn. Bhd.
After confirming that all statutory requirements have been met, the Registrar registers the company under the Companies Act 2016.
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Example 2 – Annual Return
XYZ Sdn. Bhd. lodges its annual return through the SSM online filing system.
The Registrar receives and records the filing as part of the company's statutory records.
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Example 3 – Change of Registered Office
A company changes its registered office and lodges the prescribed notification.
The Registrar updates the official register to reflect the new registered office.
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Example 4 – Registration of Charge
A company creates a charge in favour of a financial institution.
The Registrar registers the charge after the statutory requirements have been satisfied.
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Example 5 – Strike-Off Application
A dormant company applies to have its name struck off the register under the Companies Act 2016.
The Registrar considers the application and, if all statutory conditions are fulfilled, removes the company's name from the register.
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Compliance Requirements
Companies should ensure that they:
• submit all statutory filings to the Registrar within the prescribed time;
• provide complete, accurate, and truthful information;
• respond promptly to notices or directions issued by the Registrar;
• maintain up-to-date corporate records;
• comply with all requirements imposed by the Companies Act 2016 and related regulations; and
• cooperate with the Registrar during inspections, inquiries, or enforcement actions where required by law.
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Importance
The Registrar is one of the most significant statutory authorities under the Companies Act 2016. As the officer designated under subsection 20A(1) of the Companies Commission of Malaysia Act 2001 (Act 614), the Registrar is responsible for administering the corporate registration system, maintaining the official register of companies, receiving statutory filings, and exercising regulatory and enforcement powers conferred by law.

The Registrar's functions ensure that companies are properly incorporated, corporate information remains accurate and accessible, and statutory obligations are effectively enforced. Through these responsibilities, the Registrar plays a central role in promoting legal certainty, corporate transparency, investor confidence, and the integrity of Malaysia's corporate regulatory framework.    
 

《2016 年公司法》

“注册官”（Registrar） 是指根据《2001 年马来西亚公司委员会法令》（Companies Commission of Malaysia Act 2001，第 614 号法令）第 20A(1) 款所指定的注册官。

该注册官依法负责履行《2016 年公司法》赋予注册官的法定职能，并行使该法令所规定的权力。

根据《2016 年公司法》，“注册官”是指依据《2001 年马来西亚公司委员会法令》第 20A(1) 款正式指定，并获授权执行公司法注册、行政、监管及执法职能的法定人员。

注册官并非单纯负责接收公司文件的行政人员，而是《2016 年公司法》下的重要法定主管机关。

注册官通过马来西亚公司委员会（Companies Commission of Malaysia，SSM）履行职责，负责监督及管理马来西亚的公司注册制度，包括：

• 公司注册成立；
• 公司资料登记；
• 法定文件呈报；
• 公司记录维护；
• 押记登记；
• 公司名称管理；
• 公司类别转换；
• 公司除名；
• 法定合规监督；以及
• 法律赋予的调查及执法事项。

因此，注册官是公司与政府之间，就公司成立、法定呈报、公司记录及监管合规事项进行联系的主要法定接口。

几乎每一家根据《2016 年公司法》成立或继续存在的公司，在其整个公司生命周期内，均会与注册官产生法律及行政上的联系。

定义的目的（Purpose of the Definition）

“注册官”的定义具有以下重要目的：

• 明确负责执行及管理《2016 年公司法》的法定主管机关；
• 赋予注册官履行法定职责及行使法定权力的法律基础；
• 建立统一的公司注册及公司资料管理制度；
• 确保公司文件由适当主管机关接收、处理及登记；
• 促进对马来西亚公司进行持续监管；
• 维护公司登记资料的准确性、透明度及完整性；
• 为公司、股东、债权人、投资者及公众提供可靠的公司资料；以及
• 确保《2016 年公司法》能够获得一致及有效的执行。

注册官的指定（Designation of the Registrar）

注册官并不是直接根据《2016 年公司法》委任。

相反，注册官是根据《2001 年马来西亚公司委员会法令》第 20A(1) 款指定。

这种立法安排确保马来西亚公司委员会内部具有获正式授权的人员，可以：

• 行使《2016 年公司法》赋予注册官的权力；
• 履行该法令规定的职责；
• 管理公司注册系统；
• 接收及处理法定文件；
• 维护公司登记册；以及
• 执行其他相关公司及商业法律。

因此，《2016 年公司法》通过引用《2001 年马来西亚公司委员会法令》，将注册官的法定身份与马来西亚公司委员会的组织架构相连接。

注册官的主要职能（Functions of the Registrar）

注册官在《2016 年公司法》下履行多项重要职能。

1. 公司注册成立（Incorporation of Companies）

注册官负责接收及处理公司注册成立申请。

注册成立程序通常涉及：

• 公司名称申请或确认；
• 提交拟成立公司的资料；
• 提交董事资料；
• 提交成员或股东资料；
• 提交注册办事处资料；
• 提交公司秘书相关资料（如适用）；
• 作出法定声明；
• 缴付规定费用；以及
• 满足其他法定要求。

若所有注册要求均已符合，注册官可将公司注册成立，并发出适当的注册通知、确认文件或证明。

公司完成注册后，取得独立法人资格。

2. 维护公司登记册（Maintenance of the Register of Companies）

注册官负责维护马来西亚的正式公司登记资料。

公司登记册通常载有：

• 公司名称；
• 公司注册号码；
• 注册成立日期；
• 公司类别；
• 公司现行状态；
• 注册办事处；
• 业务地址（如已呈报）；
• 董事资料；
• 公司秘书资料；
• 成员或股本资料；
• 押记资料；
• 公司名称变更记录；
• 公司类别转换记录；以及
• 其他依法登记的资料。

公司登记册构成马来西亚公司监管制度的重要公共记录。

3. 接收法定呈报文件（Receiving Statutory Filings）

注册官负责接收《2016 年公司法》规定必须提交的文件。

常见文件包括：

• 年度申报表；
• 财务报表及报告；
• 董事委任通知；
• 董事辞职或离任通知；
• 公司秘书委任及辞职通知；
• 注册办事处变更通知；
• 股份配发资料；
• 股本变更文件；
• 押记登记文件；
• 特别决议；
• 法院命令；
• 公司名称变更文件；
• 公司类别转换文件；
• 清盘文件；
• 除名申请；以及
• 其他订明文件。

提交文件并不必然表示文件一定会被接纳。

注册官可依法审查有关文件是否：

• 完整；
• 准确；
• 符合法定格式；
• 已缴付规定费用；
• 在法定期限内提交；以及
• 满足适用的法律要求。

4. 维护公共公司记录（Maintaining Public Corporate Records）

注册官维护依法可供公众查阅的公司记录。

有关记录可协助：

• 投资者核实公司身份；
• 银行进行客户尽职调查；
• 债权人了解公司的法律状况；
• 商业伙伴核实董事及注册资料；
• 审计师审查公司记录；
• 律师进行法律尽职调查；以及
• 公众确认公司的注册及营运状态。

公共公司记录有助于提高商业交易的透明度，并降低虚假公司资料及身份冒用的风险。

不过，并非所有资料均可无限制公开。

个人资料、敏感资料及受法律限制的资料，仍须依照适用法律处理。

5. 登记押记（Registration of Charges）

当公司以其资产为借款或其他债务设立押记时，某些押记须在法定期限内向注册官登记。

注册官在押记登记事项中的职能包括：

• 接收押记文件；
• 审查法定资料；
• 记录受押资产；
• 记录押记权人资料；
• 记录押记成立日期；
• 更新公司押记记录；以及
• 提供公众查询。

押记登记的重要作用包括：

• 向第三方提供公司资产已被设定担保的通知；
• 保护有担保债权人；
• 协助确定担保权益的优先次序；
• 防止公司隐瞒重大担保负担；以及
• 维护债权交易的透明度。

6. 处理公司名称事项（Company Name Matters）

注册官负责处理与公司名称有关的事项，包括：

• 公司名称申请；
• 名称保留；
• 名称可用性审查；
• 公司名称注册；
• 公司名称变更；
• 不当或误导性名称；
• 与现有名称过于相似的名称；以及
• 法律限制使用的名称。

注册官可在法定权限范围内：

• 批准名称；
• 拒绝名称；
• 要求提供进一步资料；
• 要求公司更改不当名称；或
• 根据法律采取其他措施。

7. 处理公司类别转换（Conversion of Company Status）

注册官负责登记公司的法定类别转换，例如：

• 私人公司转换为公众公司；
• 公众公司转换为私人公司；
• 无限公司转换为股份有限公司；
• 无限公司转换为担保有限公司；或
• 其他法律允许的类别转换。

注册官通常会审查：

• 是否已通过所需决议；
• 公司是否符合转换条件；
• 公司名称是否已适当变更；
• 是否已提交所需文件；
• 公司章程是否须修改；以及
• 是否符合其他法定要求。

转换登记完成后，公司通常仍为同一法律实体，但其公司类别及适用法律制度发生改变。

8. 处理公司除名（Striking Off a Company）

注册官在符合《2016 年公司法》规定的情况下，可处理公司从登记册中除名的事项。

除名程序可能涉及：

• 公司主动提出除名申请；
• 注册官有合理理由相信公司未营业或已停止营业；
• 发出法定通知；
• 考虑董事、成员、债权人或其他利害关系人的反对；
• 在法定期间内刊登公告；以及
• 最终将公司名称从登记册中删除。

注册官在处理除名时，须考虑公司是否符合相关条件，例如：

• 已停止营业；
• 无未清偿负债；
• 无进行中的诉讼；
• 无欠缴政府款项；
• 无尚未处理的资产；
• 已完成必要法定呈报；以及
• 不存在其他阻止除名的事项。

除名并不是公司逃避债务或法律责任的工具。

如申请资料不完整或条件未满足，注册官可拒绝除名申请。

9. 接收清盘及解散文件（Winding-Up and Dissolution Filings）

注册官可能接收及记录与公司清盘有关的文件，例如：

• 清盘决议；
• 清盘人委任通知；
• 清盘人资料；
• 法院清盘命令；
• 清盘账目；
• 最终会议文件；
• 解散通知；以及
• 其他法定文件。

注册官通过更新公司记录，使公众能够了解公司是否：

• 正常营业；
• 正在自愿清盘；
• 正在法院清盘；
• 已被除名；或
• 已解散。

注册官的法定权力（Powers of the Registrar）

注册官只能行使法律明确赋予的权力。

其权力范围须依据《2016 年公司法》、《2001 年马来西亚公司委员会法令》及其他适用法律确定。

视有关条文而定，注册官可能有权：

• 注册公司；
• 登记法定文件；
• 拒绝不符合法律要求的申请；
• 要求申请人更正资料；
• 要求提交额外文件或说明；
• 发出通知；
• 要求公司或相关人士提供资料；
• 更新及维护法定登记册；
• 在法律允许的情况下批准申请；
• 在特定情况下延长法定期限；
• 更正登记册中的错误；
• 管理电子呈报系统；
• 调查涉嫌违法事项；
• 对某些违法行为作出罚款和解处理；
• 转介案件进行检控；
• 开展或协助执法行动；以及
• 履行法律赋予的其他职能。

注册官的每一项决定均须在法定权限内作出。

若注册官试图行使法律未赋予的权力，有关决定可能受到行政或司法挑战。

要求资料及文件的权力

（Power to Require Information and Documents）

在法律授权的情况下，注册官可要求公司、董事、公司秘书、成员或其他有关人士提供：

• 公司文件；
• 会计记录；
• 法定登记册；
• 董事会决议；
• 成员决议；
• 股份记录；
• 押记资料；
• 实益拥有人资料；
• 合同；
• 解释或声明；以及
• 其他与公司合规有关的资料。

收到合法通知的人，应在规定期限内作出回应。

若拒绝提供资料、提供虚假资料或故意隐瞒重要事实，可能构成违法行为。

更正登记册的权力（Power to Rectify the Register）

在特定情况下，注册官可能有权更正公司登记册中的资料。

需要更正的情况可能包括：

• 拼写错误；
• 排版错误；
• 公司名称记录错误；
• 董事资料错误；
• 注册办事处资料错误；
• 文件重复登记；
• 呈报内容与正式文件不一致；或
• 其他行政性错误。

然而，并非所有争议均可由注册官直接更正。

若涉及：

• 股份所有权争议；
• 董事委任有效性；
• 欺诈；
• 伪造文件；
• 无效决议；
• 实益权益纠纷；或
• 复杂法律争议，

有关人士可能须寻求法院命令，而不能仅依赖行政更正程序。

拒绝注册或呈报的权力

（Power to Refuse Registration or Lodgement）

注册官可在法律允许的情况下，拒绝处理或登记不符合法律要求的文件。

常见原因包括：

• 文件不完整；
• 使用错误表格；
• 缺少必要签署；
• 资料互相矛盾；
• 未缴付规定费用；
• 未附上支持文件；
• 未取得所需决议；
• 申请不符合公司章程；
• 文件在法律上无效；
• 所申请事项不获法律允许；或
• 有合理理由怀疑资料虚假或具误导性。

公司不应将“文件已经提交”误认为“文件已经注册”。

只有在注册官正式接纳及记录后，有关事项才可能取得相应法律效果。

注册官的监管及执法职能

（Regulatory and Enforcement Functions）

注册官在执行《2016 年公司法》时，可能进行以下监管及执法工作：

• 监督公司是否按时呈报文件；
• 检查年度申报表及财务报表；
• 识别长期不合规公司；
• 发出合规通知；
• 要求提供解释；
• 调查虚假呈报；
• 调查公司董事或高级人员的违法行为；
• 处理迟交及违法事项；
• 在法律授权下采取行政行动；
• 对某些罪行进行罚款和解；
• 将严重违法事项转介检控；以及
• 与其他监管机构合作。

注册官的执法目标不仅是处罚公司，也包括：

• 促使公司恢复合规；
• 维护公司登记资料准确；
• 防止公司制度被滥用；
• 保护债权人及投资者；以及
• 维持公众对公司登记制度的信心。

注册官与其他监管机构的关系

（Relationship with Other Regulatory Authorities）

注册官并不是所有公司及资本市场事项的唯一监管者。

视公司性质及业务活动而定，公司还可能受到以下机构监管：

• 马来西亚证券监督委员会；
• 马来西亚证券交易所；
• 马来西亚国家银行；
• 马来西亚内陆税收局；
• 马来西亚皇家关税局；
• 地方政府；
• 行业发牌机关；
• 反洗钱执法机构；以及
• 其他法定机构。

例如：

• 公司注册及年度呈报主要涉及注册官及马来西亚公司委员会；
• 上市公司证券交易涉及证券监督委员会及马来西亚证券交易所；
• 银行及保险公司可能受马来西亚国家银行监管；
• 税务申报则由马来西亚内陆税收局负责。

因此，公司向注册官完成登记，并不代表已经符合所有其他监管要求。

公司与注册官的持续联系

（Interaction Between Companies and the Registrar）

每家公司在其整个生命周期内，均可能就以下事项与注册官联系：

• 注册成立；
• 公司名称保留；
• 公司名称变更；
• 注册办事处变更；
• 业务地址更新；
• 董事委任；
• 董事辞职；
• 公司秘书委任；
• 公司秘书辞职；
• 股份配发；
• 股本变更；
• 公司章程采用或修改；
• 公司类别转换；
• 押记登记；
• 押记解除；
• 年度申报表；
• 财务报表；
• 清盘文件；
• 除名申请；
• 恢复公司名称；以及
• 其他法定呈报。

因此，公司与注册官的关系并不会在注册成立后结束。

公司在持续经营期间，仍须不断向注册官更新及呈报有关资料。

实务示例（Practical Examples）

例子一：公司注册成立

陈先生申请注册成立 ABC Sdn. Bhd.

注册官审查所提交的资料，并确认有关法定要求已经满足。

注册官随后将公司注册成立。

自注册日期起，ABC Sdn. Bhd. 成为独立法律实体。

例子二：提交年度申报表

XYZ Sdn. Bhd. 通过马来西亚公司委员会的电子呈报系统提交年度申报表。

注册官接收并记录有关文件，作为公司的法定记录之一。

如申报表不完整，注册官可要求公司更正或重新提交。

例子三：更改注册办事处

ABC Sdn. Bhd. 将注册办事处由吉隆坡迁往雪兰莪。

公司在规定期限内向注册官提交变更通知。

有关资料获接纳后，注册官更新公司登记册。

雪兰莪的新地址随后成为公司的正式注册办事处。

例子四：押记登记

某公司向银行取得融资，并以公司工厂作为贷款担保。

公司向注册官提交押记登记文件。

在所有法定要求获得满足后，注册官将押记记入公司记录。

例子五：公司除名申请

一家已停止营业的休眠公司申请从登记册中除名。

注册官审查公司是否：

• 已停止营业；
• 没有未清债务；
• 没有未决诉讼；
• 没有尚未分配资产；
• 已取得相关人士同意；以及
• 符合其他除名条件。

如所有法定条件均获满足，注册官可依法将公司名称从登记册中删除。

例子六：拒绝不完整文件

DEF Sdn. Bhd. 提交董事变更通知，但文件缺少必要资料。

注册官拒绝接纳有关呈报，并要求公司补充资料。

在文件正式获接纳前，有关变更不应仅因已经提交而被视为完成登记。

例子七：要求提供进一步资料

注册官发现某公司的年度申报表与先前登记资料存在重大差异。

注册官可在法律授权范围内，要求公司、董事或公司秘书提供进一步解释及支持文件。

公司应在规定期限内作出完整及真实的回应。

例子八：公众查询公司资料

某银行准备向一家公司提供融资。

银行通过马来西亚公司委员会的公司资料查询系统，核实：

• 公司名称；
• 注册号码；
• 公司状态；
• 董事；
• 注册办事处；以及
• 已登记押记。

这些记录由注册官依法维护。

对注册官通知的回应（Responding to Notices from the Registrar）

公司收到注册官发出的通知时，应：

• 仔细阅读通知内容；
• 确认回应期限；
• 查明所需资料或行动；
• 通知董事及公司秘书；
• 准备完整支持文件；
• 确保资料真实及准确；
• 在期限内正式回应；以及
• 保存回应及提交证明。

公司不应忽视注册官通知。

未作回应可能导致：

• 进一步执法行动；
• 罚款；
• 调查；
• 公司或高级人员被检控；
• 公司被列为不合规；
• 除名程序；或
• 其他法律后果。

注册官决定的审查与挑战

（Review and Challenge of Registrar’s Decisions）

注册官作出的决定必须依法并在法定权限内作出。

若公司或利害关系人不同意注册官的决定，是否可以提出：

• 复核；
• 上诉；
• 重新申请；
• 行政申诉；或
• 司法审查，

须视《2016 年公司法》及有关条文而定。

法院一般可审查注册官是否：

• 超越法定权限；
• 未遵守公平程序；
• 考虑无关因素；
• 忽略重要事实；
• 作出不合理决定；或
• 错误解释法律。

然而，仅仅不满意注册官的决定，并不足以自动推翻该决定。

申请人必须依据适用法律及程序提出挑战。

合规要求（Compliance Requirements）

公司应确保：

• 在订明期限内向注册官提交所有法定文件；
• 所提交资料完整、准确及真实；
• 使用正确表格及电子呈报系统；
• 缴付所有规定费用；
• 保存董事会及成员批准记录；
• 保存提交回执及注册确认；
• 及时更新董事、秘书及注册地址资料；
• 按时提交年度申报表；
• 按时提交财务报表；
• 在法定期限内登记押记；
• 及时回应注册官通知；
• 配合依法进行的查询、检查或调查；
• 不向注册官提交虚假、误导性或伪造文件；
• 定期核对马来西亚公司委员会的登记资料；以及
• 发现错误时及时采取更正行动。

董事及公司秘书应特别注意，向注册官呈报文件并不只是行政工作。

错误、迟交或虚假呈报可能导致：

• 公司被罚款；
• 董事承担个人责任；
• 公司秘书面对纪律或法律后果；
• 交易延误；
• 银行融资受影响；
• 押记登记无效；
• 审计出现保留事项；以及
• 公司声誉受损。

不合规的可能后果（Consequences of Non-Compliance）

若公司未遵守注册官依法提出的要求，可能面对：

• 迟交罚款；
• 行政处罚；
• 罚款和解；
• 民事责任；
• 刑事检控；
• 董事或高级人员个人责任；
• 文件被拒绝登记；
• 公司资料被标记为不合规；
• 公司名称被启动除名程序；
• 押记无法取得预期法律效力；
• 法院命令；以及
• 其他监管行动。

若公司故意向注册官提交虚假文件、虚假声明或具误导性的资料，后果通常比一般迟交更严重。

重要性（Importance）

“注册官（Registrar）” 是《2016 年公司法》下最重要的法定主管角色之一。

注册官根据《2001 年马来西亚公司委员会法令》第 20A(1) 款获得指定，并负责执行《2016 年公司法》赋予的注册、行政、监管及执法职能。

注册官的职责涵盖公司整个生命周期，包括：

• 公司注册成立；
• 公司名称管理；
• 维护公司登记册；
• 接收法定呈报；
• 登记押记；
• 更新董事、秘书及注册地址资料；
• 处理公司类别转换；
• 接收清盘文件；
• 处理公司除名；
• 要求提供资料；
• 更正登记资料；以及
• 在法律授权范围内采取执法行动。

注册官制度的重要意义包括：

• 确保公司依法成立；
• 确保公司资料准确及持续更新；
• 为公众提供可靠的公司记录；
• 提高商业交易透明度；
• 保护股东、债权人及投资者；
• 防止公司制度被用于欺诈或非法活动；
• 促进企业遵守法定义务；
• 支持政府及监管机构执行公司法律；以及
• 维护马来西亚公司监管制度的完整性。

注册官不仅是文件的接收者，也是公司法制度的主要执行者及守门人。

通过注册官对公司注册、公司记录、法定呈报及执法事项的持续监督，《2016 年公司法》得以有效运作，并为马来西亚商业环境提供法律确定性、公司透明度及公众信心。

因此，所有公司、董事、公司秘书、股东及专业顾问，都应认真对待向注册官提交的每一项文件及收到的每一项通知，并确保所有呈报均准确、完整及符合规定。