马来西亚审计须知：每位企业主都应了解的事

对许多马来西亚企业主而言，"审计"这两个字往往令人感到压力。但了解您的审计义务与选择，是确保公司合规运营、维持良好法律地位的重要一步。

在这篇文章中，我们整理了客户最常问到的几个问题：公司是否每年都需要进行审计？审计豁免的条件是什么？即使符合豁免资格，是否仍应选择接受审计？

我的公司每年都需要进行审计吗？

一般而言，是的。根据《2016年公司法令》，马来西亚大多数公司须每年由持牌审计师对其财务报表进行审计。若未能遵守，公司及其董事可能面临罚款或法律责任。

然而，在某些情况下，公司可能符合审计豁免的资格。

审计豁免条件

若您的公司能够连续两个财政年度符合以下所有条件，且两年内均符合同一组标准，则可申请审计豁免：

哪些公司不符合审计豁免资格？

• 新注册成立的公司（非休眠状态）—— 由于尚不具备过去两年的财务数据，不符合审计豁免资格。
• 上市公司的子公司 —— 无论规模大小，均不享有审计豁免资格。
• 曾经有过营业活动的休眠公司 —— 只有自注册成立起便处于休眠状态的公司，才可直接申请审计豁免，无需先经过两年的审计。

为什么公司需要准备审计报告？

审计报告是由持牌审计师对公司财务报表进行的独立核实，以确认公司的财务记录准确、完整，并符合适用的会计准则。以下是审计报告的重要性所在：

1. 法律规定

根据《2016年公司法令》，大多数公司须每年进行审计。若未能遵守，公司及其董事可能面临罚款或法律责任。

2. 提升可信度与透明度

经审计的账目能让股东、投资者及业务伙伴对公司财务状况的真实性和可靠性更有信心，有助于建立良好的商业信誉。

3. 银行贷款与融资的必要条件

当公司申请商业贷款、贸易融资或信贷额度时，银行及金融机构通常会要求提交经审计的财务报表。

4. 政府招标与执照申请的要求

许多政府合同、招标项目及执照申请，均要求公司在申请过程中提交经审计的财务报表。

5. 发现错误与舞弊行为

审计过程有助于发现账目错误、内部控制漏洞及潜在的舞弊行为，让公司能够在问题演变为严重事故之前及时处理。

6. 税务合规

经审计的账目为公司所得税申报提供可靠依据，并在内陆税收局（LHDN）进行税务审查时，有助于确保公司的税务立场准确且有据可查。

即使符合豁免资格，是否仍应选择进行审计？

这是我们经常被问到的问题——简单来说，这取决于您的业务目标。以下是一些即使不被要求，仍值得主动选择审计的理由：

• 提升在银行及贷款机构的信誉 —— 经审计的财务报表有助于提高获得贷款的机会，甚至可能争取到更有利的条件。
• 在政府招标方面占据优势 —— 备有经审计账目的公司，在参与竞标时将处于更有利的位置。
• 增强投资者及业务伙伴的信心 —— 若您计划引入投资者或进行合资合作，经审计的账目能展示公司的透明度。
• 及早发现错误与内部控制漏洞 —— 独立核查有助于在问题演变为更大隐患之前及时发现并处理。
• 为税务申报提供更可靠的依据 —— 有助于降低与内陆税收局（LHDN）产生争议的风险。
• 让董事更安心 —— 作为董事，您在法律上须对公司财务报表的准确性负责。独立审计能让您对公司记录的准确性更有把握。

在审计开始之前，我应该准备哪些资料？

在审计师开始工作之前做好充分准备，有助于整个审计过程顺利进行，也有助于将审计费用控制在合理范围内。以下是一般应准备好的资料清单：

财务记录与账目

• 该财政年度的完整管理账目（损益表、资产负债表、现金流量表）
• 总账及试算平衡表
• 公司所有账户的银行对账单及银行调节表

支持文件

• 销售发票及正式收据
• 采购发票及费用收据
• 送货单及贷项/借项通知单（如适用）
• 零用现金记录

银行、贷款及资产文件

• 贷款协议及还款计划（如有）
• 定期存款对账单（如有）
• 固定资产登记册、分期付款协议，以及产权文件或租赁协议

员工、薪资及税务记录

• 薪资汇总表及EPF、SOCSO、EIS、PCB缴纳记录
• 最新的公司所得税申报表（C表格）及税务计算
• 与内陆税收局（LHDN）的任何往来函件（如有）
• SST申报表（如适用）

公司法定文件

• SSM最新的公司资料
• 成员、董事及押记登记册
• 董事会决议案及会议记录（如有）

其他事项

• 未偿债务人及债权人清单（账龄分析表）
• 存货清单及估值（如适用）
• 任何关联方交易详情