COMPANIES ACT 2016   “accounting records” 《2016 年公司法》(Companies Act 2016) “会计记录(Accounting Records)”的定义

COMPANIES ACT 2016   “accounting records” 《2016 年公司法》(Companies Act 2016) “会计记录(Accounting Records)”的定义

COMPANIES ACT 2016   

“accounting records”, in relation to a corporation, includes invoices, receipts, orders for payment of money, bills of exchange, cheques, promissory notes, vouchers and other documents of prime entry and
also includes such working papers and other documents as are necessary to explain the methods and calculations by which accounts are prepared;



《2016 年公司法》(Companies Act 2016
“会计记录(Accounting Records)”的定义

“会计记录”(Accounting Records) 就任何法人团体(Corporation)而言,包括:

发票(Invoices);
收据(Receipts);
付款指示或付款订单(Orders for Payment of Money);
汇票(Bills of Exchange);
支票(Cheques);
本票(Promissory Notes);
凭证(Vouchers);
其他原始入账文件(Other Documents of Prime Entry);

以及包括:
为说明财务账目编制过程中所采用的方法、计算过程及依据所必需的工作底稿(Working Papers)及其他相关文件。

释义
根据《2016 年公司法》,“会计记录” 不仅包括日常交易所产生的原始财务文件,也包括支持财务报表编制的所有计算资料及工作文件。

因此,公司应妥善保存所有能够证明交易真实性及解释财务报表编制过程的文件,以符合《2016 年公司法》的法定记录保存要求。