COMPANIES ACT 2016  
“registered” means registered under this Act or any corresponding previous written law;
Under the Companies Act 2016, the term registered refers to a person, company, document, charge, office, or other matter that has been officially entered, recorded, or recognised in accordance with the Companies Act 2016 or any corresponding previous written law.
The definition ensures continuity between the Companies Act 2016 and the legislation that preceded it, principally the Companies Act 1965. Accordingly, any company, document, or legal matter that was validly registered under the previous legislation is treated as having been registered for the purposes of the Companies Act 2016, unless the Act provides otherwise.
The term "registered" therefore signifies that the relevant matter has acquired legal recognition through the prescribed statutory registration process. Purpose of the Definition
The definition of registered serves several important purposes:

• Ensures legal continuity between the Companies Act 2016 and previous company legislation.
• Recognises registrations made under the former Companies Act 1965 and other corresponding written laws.
• Prevents the need for existing companies and registered matters to undergo re-registration upon the commencement of the Companies Act 2016.
• Confirms the legal validity of previously registered companies, documents, and corporate matters.
• Promotes certainty and stability in corporate administration.

Meaning of "Registered"
To be registered generally means that:

• an application has been made in accordance with the law;
• the prescribed statutory requirements have been satisfied;
• the relevant authority has accepted the application; and
• the matter has been officially recorded in the appropriate register maintained under the Companies Act 2016 or the corresponding previous written law.

Registration usually gives the registered matter its legal effect or formal recognition under the Act. Matters Commonly Registered Under the Companies Act 2016
The concept of registration applies to numerous matters under the Act.
1. Registration of a Company
A company comes into legal existence upon its incorporation and registration under the Companies Act 2016.
Example
ABC Sdn. Bhd. is incorporated and registered with the Companies Commission of Malaysia (SSM).
From the date of registration, it becomes a separate legal entity. 2. Registration of a Charge
Certain charges created by a company must be registered in accordance with the Companies Act 2016.
Registration protects the interests of creditors and provides public notice of the security interest.
Example
A company grants a fixed charge over its factory to secure a bank loan.
The charge is registered with SSM within the prescribed period. 3. Registration of Documents
Various corporate documents must be registered or lodged with SSM, including:

• constitutions (where adopted);
• notices of changes in directors or secretaries;
• notices of registered office;
• resolutions where required by law;
• charges;
• court orders; and
• other statutory documents.

4. Registration of Conversions
The registration process also applies where a company:

• converts from a private company to a public company;
• converts from a public company to a private company; or
• undergoes another statutory corporate change requiring registration.

Registration Under Previous Written Law
The phrase "corresponding previous written law" primarily refers to legislation that governed companies before the Companies Act 2016, including the Companies Act 1965.
Accordingly:

• companies incorporated under the Companies Act 1965;
• charges registered under that Act;
• documents registered under that Act; and
• other legally recognised registrations,

continue to be recognised under the Companies Act 2016.
This avoids disruption to existing legal rights and corporate records. Legal Effect of Registration
Registration generally produces important legal consequences.
Depending on the relevant provision of the Companies Act 2016, registration may:

• confer legal status;
• establish legal existence;
• provide public notice;
• protect legal rights;
• perfect certain security interests;
• determine priority between competing interests; or
• satisfy statutory compliance requirements.

The precise legal effect depends on the specific provision under which registration is required.
Practical Examples
Example 1 – Company Registration
Mr. Tan incorporates ABC Sdn. Bhd.
Once the incorporation is completed and recorded by SSM, the company is registered under the Companies Act 2016. Example 2 – Existing Company
XYZ Sdn. Bhd. was incorporated under the Companies Act 1965.
Although the Companies Act 2016 has replaced the earlier legislation, XYZ Sdn. Bhd. remains a registered company because it was registered under a corresponding previous written law. Example 3 – Registration of Charge
A company grants a debenture in favour of a bank.
After registration with SSM, the charge enjoys the legal consequences provided under the Companies Act 2016. Example 4 – Registered Office
A company changes its registered office and lodges the prescribed notification with SSM.
Once the change is processed in accordance with the Act, the new registered office becomes the company's officially registered office. Compliance Requirements
Companies should ensure that they:

• register matters required by the Companies Act 2016 within the prescribed time;
• lodge complete and accurate documents with SSM;
• maintain supporting records relating to each registration;
• update registered information promptly whenever changes occur;
• ensure that statutory registers accurately reflect the registered particulars; and
• comply with both current statutory requirements and any applicable transitional provisions.

Importance
The definition of registered provides an essential foundation for the administration of the Companies Act 2016 by recognising registrations made under both the current Act and any corresponding previous written law. It ensures legal continuity, preserves the validity of companies and corporate matters registered under earlier legislation, and avoids unnecessary disruption following legislative reform. Registration is the mechanism through which many corporate rights, statuses, and legal relationships are formally recognised, including the incorporation of companies, the registration of charges, and other statutory matters. Consequently, the concept of registration is fundamental to legal certainty, corporate governance, regulatory compliance, and the integrity of Malaysia's corporate registration system.
 

《2016 年公司法》

“已注册”（Registered） 是指根据：

• 《2016 年公司法》；或
• 任何相应的先前成文法

完成注册。

换言之，凡根据现行《2016 年公司法》或其前身相关公司法律正式登记、记录或获得法律承认的公司、文件、押记、办事处或其他事项，均可视为“已注册”。

根据《2016 年公司法》，“已注册”通常是指某一公司、文件、权利、押记、地址、职位、交易或其他法定事项，已经依照适用法律规定：

• 提交申请；
• 履行规定程序；
• 提交必要文件；
• 获有关主管机关接纳；以及
• 正式记录于有关登记册或法定记录中。

该定义不仅涵盖根据《2016 年公司法》完成的注册，也包括根据相应的先前成文法完成的注册。

这项规定确保《2016 年公司法》与其前身法律之间保持法律连续性。

在马来西亚公司法制度下，“相应的先前成文法”主要包括《1965 年公司法》及其他在《2016 年公司法》生效前监管同类公司事项的法律。

因此，根据旧法有效注册的：

• 公司；
• 押记；
• 文件；
• 注册办事处；
• 公司章程；
• 法院命令；以及
• 其他公司事项，

一般不会因为《2016 年公司法》取代旧法而失去法律效力。

除非《2016 年公司法》另有明确规定，这些事项将继续被视为已经依法注册。

定义的目的（Purpose of the Definition）

“已注册”的定义具有以下重要目的：

• 确保《2016 年公司法》与先前公司法律之间的法律连续性；
• 承认根据《1965 年公司法》及其他相应旧法完成的注册；
• 避免现有公司在新法生效后被要求重新注册；
• 保存旧法下已登记文件及公司事项的法律效力；
• 保障既有权利、责任及交易的连续性；
• 避免公司注册制度因法律改革而中断；
• 提高公司行政管理的确定性；以及
• 维护马来西亚公司登记系统的稳定及完整性。

“已注册”的基本含义（Meaning of “Registered”）

一般而言，某一事项要被视为“已注册”，通常意味着：

• 已根据适用法律提出申请；
• 已满足订明的法定条件；
• 已提交规定表格及支持文件；
• 已缴付相关费用；
• 有关主管机关已接纳该申请；以及
• 该事项已正式记入有关法定登记册或系统。

有关主管机关通常为马来西亚公司委员会（Companies Commission of Malaysia，SSM），但在特定事项中，也可能涉及：

• 法院；
• 马来西亚证券监督委员会；
• 马来西亚证券交易所；
• 土地注册机关；
• 知识产权注册机关；或
• 其他有关监管机构。

不过，《2016 年公司法》中“已注册”的具体法律效果，仍须视有关条文及注册事项而定。

注册与呈报的区别（Registration and Lodgement）

在公司法实务中，“注册”与“呈报”并不一定具有完全相同的法律含义。

注册（Registration）

注册通常表示有关事项：

• 已经提交；
• 已经获主管机关接受；
• 已被记入正式登记册；以及
• 已取得相应法律地位或法律效果。

呈报（Lodgement）

呈报通常是指：

• 向马来西亚公司委员会提交法定文件；
• 将资料送交监管机关；或
• 履行法定通知义务。

仅仅呈报文件，并不一定表示该事项已完成注册。

例如：

• 文件可能因资料不完整而被拒绝；
• 申请可能仍在审核中；
• 主管机关可能要求补充文件；或
• 法律效果可能须待正式登记后才产生。

因此，在判断某事项是否“已注册”时，应确认有关主管机关是否已经正式接纳并记录该事项。

《2016 年公司法》下常见的注册事项

（Matters Commonly Registered under the Companies Act 2016）

“已注册”的概念适用于《2016 年公司法》下多个重要事项。

（一）公司注册（Registration of a Company）

公司在完成注册成立程序后，方取得法律上的公司地位。

通常包括：

• 提交公司名称；
• 提交注册成立资料；
• 提供董事资料；
• 提供股东资料；
• 提供注册办事处资料；
• 缴付规定费用；以及
• 获马来西亚公司委员会正式登记。

公司自注册成立之日起取得：

• 独立法人资格；
• 永久延续性；
• 拥有财产的能力；
• 签订合同的能力；
• 起诉及被起诉的能力；以及
• 从事合法业务的权利。

例子：

ABC Sdn. Bhd. 已向马来西亚公司委员会完成注册成立程序。

自注册成立日期起，ABC Sdn. Bhd. 成为与其股东及董事相互独立的法律实体。

（二）押记注册（Registration of a Charge）

公司为取得贷款或融资而以其资产设立押记时，某些押记须根据《2016 年公司法》完成注册。

押记可以涉及：

• 土地；
• 厂房；
• 机械；
• 存货；
• 应收账款；
• 银行账户；
• 知识产权；或
• 公司其他资产。

注册押记的主要目的包括：

• 公开有关担保权益；
• 保护债权人；
• 通知第三方公司资产已受担保约束；
• 确定竞争性担保权益之间的优先次序；以及
• 满足法定合规要求。

例子：

某公司以其工厂作为银行贷款的担保，并在订明期限内向马来西亚公司委员会注册该押记。

该押记属于已注册押记，并享有《2016 年公司法》所规定的法律效果。

（三）文件注册（Registration of Documents）

《2016 年公司法》下，多种公司文件可能须注册或呈报，包括：

• 公司章程；
• 董事变更通知；
• 公司秘书变更通知；
• 注册办事处变更通知；
• 股份配发资料；
• 特别决议；
• 押记文件；
• 法院命令；
• 公司转换文件；
• 公司名称变更文件；以及
• 其他法定文件。

有关文件是否在呈报后即视为已注册，须根据相关条文及马来西亚公司委员会的正式处理结果判断。

（四）注册办事处（Registered Office）

每家公司均须在马来西亚设有注册办事处。

注册办事处是公司正式接收：

• 法律文件；
• 法院文件；
• 政府通知；
• 监管函件；
• 股东通讯；以及
• 其他正式文件

的法定地址。

若公司更改注册办事处，应在法定期限内向马来西亚公司委员会提交相关通知。

变更正式记录后，新地址即成为公司的注册办事处。

（五）公司章程的注册（Registration of Constitution）

公司可根据《2016 年公司法》采用公司章程。

如公司采用、修改或撤销公司章程，可能须：

• 取得成员批准；
• 通过相应决议；
• 向马来西亚公司委员会呈报有关文件；以及
• 遵守法定程序。

已依法采用并登记的公司章程，对公司及其成员具有约束力。

（六）公司类别转换的注册（Registration of Conversion）

公司在以下情况下可能须进行法定转换登记：

• 私人公司转换为公众公司；
• 公众公司转换为私人公司；
• 无限公司转换为有限公司；
• 公司名称随转换而更改；或
• 其他须依法登记的公司地位变更。

完成转换登记后，公司通常仍为同一法律实体，但其法律类别及适用制度发生变化。

（七）公司名称变更的注册（Registration of Change of Name）

公司如拟更改名称，通常须：

• 申请名称批准；
• 取得成员批准；
• 提交规定文件；
• 缴付相关费用；以及
• 获马来西亚公司委员会正式登记。

公司名称变更不会：

• 产生新的法律实体；
• 消灭原有债务；
• 终止现有合同；
• 影响公司资产；或
• 中止进行中的法律诉讼。

公司仍是同一法人，仅其注册名称发生改变。

根据先前成文法完成的注册

（Registration under Previous Written Law）

“相应的先前成文法”是指在《2016 年公司法》生效前，对相同或类似公司事项作出规定的法律。

其中最主要的是：

• 《1965 年公司法》。

因此，以下事项通常继续获得承认：

• 根据《1965 年公司法》注册成立的公司；
• 根据旧法注册的押记；
• 根据旧法登记的公司章程；
• 根据旧法记录的董事及秘书资料；
• 根据旧法登记的注册办事处；
• 根据旧法提交的法定文件；以及
• 根据旧法取得法律效力的其他公司事项。

这意味着，一家公司即使于数十年前根据《1965 年公司法》成立，也不需要仅因《2016 年公司法》生效而重新注册。

该公司继续属于依法注册的公司，并受到《2016 年公司法》的规范。

法律连续性（Legal Continuity）

法律连续性是“已注册”定义的核心原则之一。

若新公司法不承认旧法下的注册，可能导致：

• 已成立公司的法律地位受到质疑；
• 旧押记失去效力；
• 公司资产权属产生争议；
• 既有合同的效力受到影响；
• 法律诉讼被中断；
• 公司须重复提交大量文件；以及
• 公司登记制度出现混乱。

因此，《2016 年公司法》通过承认旧法注册，确保：

• 公司法律身份延续；
• 既有权利及责任不受影响；
• 公司资产继续由公司拥有；
• 债权人权益继续受保护；
• 已注册押记继续有效；
• 公司记录可顺利过渡；以及
• 新旧法律制度之间不会出现不必要的中断。

注册的法律效果（Legal Effect of Registration）

注册所产生的法律效果，视具体事项而定。

注册可能具有以下一项或多项法律后果：

• 赋予法律地位；
• 确立公司法律存在；
• 对公众构成通知；
• 保护法定权利；
• 使某项交易取得完整法律效力；
• 完善担保权益；
• 确立优先权；
• 证明法定义务已经履行；
• 使变更正式生效；
• 使文件可被公众查阅；或
• 使有关事项能够对抗第三方。

1. 赋予法律地位

公司注册成立后，取得独立法人资格。

在注册完成前，拟成立公司通常尚未成为独立法律实体。

2. 提供公众通知

某些资料注册后，可供公众查阅。

例如：

• 公司名称；
• 注册号码；
• 注册办事处；
• 董事资料；
• 公司秘书资料；以及
• 已注册押记。

这有助于交易相对方及债权人了解公司的法律及财务状况。

3. 保护债权人

押记注册可向其他债权人及潜在交易方表明，有关公司资产已被用于担保债务。

这可减少秘密担保所带来的风险。

4. 决定优先次序

在某些情况下，注册时间可能影响不同担保权或权益之间的优先次序。

因此，延迟注册可能对债权人的权益造成严重影响。

5. 满足法定合规要求

某些公司事项只有在完成规定的注册或呈报程序后，才符合《2016 年公司法》的要求。

未及时注册可能导致：

• 罚款；
• 迟交费用；
• 文件不获接纳；
• 押记无效或无法对抗清盘人及债权人；
• 董事或高级人员承担责任；或
• 其他法律后果。

注册并非绝对证明（Registration Is Not Always Conclusive Proof）

虽然注册通常具有重要法律意义，但注册并不必然证明：

• 文件内容绝对真实；
• 有关交易没有欺诈；
• 申请人拥有完整权利；
• 所有程序均无瑕疵；或
• 有关事项不会受到法院挑战。

例如，一份文件即使已向马来西亚公司委员会提交或登记，若其中含有：

• 虚假陈述；
• 欺诈；
• 伪造签名；
• 无效决议；
• 越权行为；或
• 其他违法事项，

仍可能受到调查、纠正或司法挑战。

因此，注册提供正式法律记录，但不能自动使违法或无效行为合法化。

实务示例（Practical Examples）

例子一：公司注册

陈先生完成 ABC Sdn. Bhd. 的注册成立程序。

马来西亚公司委员会接纳有关资料，并记录公司成立。

自注册日期起，ABC Sdn. Bhd. 成为根据《2016 年公司法》注册的公司。

例子二：旧法下成立的公司

XYZ Sdn. Bhd. 于 1998 年根据《1965 年公司法》注册成立。

虽然《2016 年公司法》后来取代旧法，XYZ Sdn. Bhd. 仍然属于已注册公司，因为其注册是根据相应的先前成文法完成。

公司无需仅因新法生效而重新注册。

例子三：押记注册

某公司向银行签署债权证，并以公司资产作为贷款担保。

有关押记在订明期限内向马来西亚公司委员会完成注册。

该押记即属于已注册押记，并可产生相关法律效果。

例子四：注册办事处变更

ABC Sdn. Bhd. 将注册办事处由吉隆坡迁至雪兰莪。

公司向马来西亚公司委员会提交规定通知。

有关变更正式记录后，雪兰莪的新地址成为公司的已注册办事处。

例子五：仅提交但尚未接纳

某公司向马来西亚公司委员会提交董事变更文件，但文件因资料不完整而被退回。

由于有关变更尚未获正式接纳及记录，不能仅因文件已经提交，便认定该董事变更已经完成注册。

例子六：私人公司转换为公众公司

DEF Sdn. Bhd. 通过所需决议，并根据《2016 年公司法》提交转换文件。

马来西亚公司委员会完成登记后，公司成为 DEF Berhad。

该公司仍是同一法律实体，但其公众公司地位已完成注册。

例子七：旧法下注册的押记

某公司于 2010 年根据《1965 年公司法》注册一项银行押记。

《2016 年公司法》生效后，该押记不会仅因旧法被取代而自动失效。

除非法律另有规定，该押记继续被视为依法注册。

更正已注册资料（Correction of Registered Information）

如已注册资料出现错误，公司应尽快采取适当行动。

错误可能包括：

• 公司名称拼写错误；
• 董事身份证明资料不正确；
• 股份数目记录错误；
• 注册办事处资料不准确；
• 押记资料不完整；或
• 文件日期有误。

公司不应仅因资料已经登记，便忽略错误。

视具体情况，公司可能须：

• 提交更正文件；
• 作出法定声明；
• 通过董事会或成员决议；
• 向马来西亚公司委员会申请更正；
• 取得法院命令；或
• 遵守其他规定程序。

及时更正有助于确保公共登记资料准确，并减少公司及董事面对的法律风险。

合规要求（Compliance Requirements）

公司应确保：

• 所有须注册的事项均在订明期限内完成；
• 向马来西亚公司委员会提交完整及准确的文件；
• 使用正确的法定表格或电子系统；
• 缴付所有规定费用；
• 保存每项注册的支持文件；
• 妥善保存提交回执及注册确认；
• 在资料变更后及时更新登记信息；
• 确保法定登记册与已注册资料一致；
• 定期核对马来西亚公司委员会记录；
• 遵守适用的过渡性条文；
• 确保旧法下的公司记录获得妥善保存；以及
• 及时更正任何错误、不完整或过时资料。

公司董事及公司秘书应特别注意：

• 法定期限；
• 文件准确性；
• 董事批准；
• 成员决议；
• 押记注册期限；
• 公司名称及地址更新；以及
• 各类公司变更的正式生效日期。

未注册或延迟注册的后果

（Consequences of Non-Registration or Late Registration）

若公司没有在法定期限内完成必要注册，可能面对：

• 罚款；
• 迟交费用；
• 法律程序；
• 文件无效；
• 交易无法对抗第三方；
• 押记无法对抗清盘人或债权人；
• 董事或高级人员承担个人责任；
• 公司记录不准确；
• 银行或交易方拒绝处理有关事项；以及
• 公司治理及审计问题。

特别是在押记、董事变更、注册办事处及公司类别转换等事项上，延迟注册可能造成重大法律及商业风险。

重要性（Importance）

“已注册（Registered）” 的定义，是《2016 年公司法》行政及监管制度中的基础概念之一。

该定义确认，注册不仅包括根据现行《2016 年公司法》完成的登记，也包括根据相应的先前成文法完成的登记。

这一安排确保：

• 根据《1965 年公司法》成立的公司继续有效；
• 旧法下登记的押记继续获得承认；
• 公司无须因法律改革而重新注册；
• 已有公司权利、责任及资产不受影响；
• 法定记录可顺利由旧制度过渡至新制度；
• 债权人及投资者权益持续获得保障；以及
• 马来西亚公司登记制度保持稳定及连贯。

注册是许多公司法律关系获得正式承认的重要机制，包括：

• 公司的成立；
• 押记的登记；
• 公司资料的变更；
• 公司类别的转换；
• 注册办事处的确定；
• 公司章程的采用；以及
• 其他法定公司事项。

因此，“已注册”不仅表示资料已被记录，更可能决定某项权利、身份、交易或担保是否取得正式法律效果。

通过明确承认现行及旧法下的注册，《2016 年公司法》有效维护了法律确定性、公司治理、监管合规及马来西亚公司注册制度的完整性。