Bolehkah anda tidak menandatangani Perjanjian Perkongsian?

Mempunyai rakan kongsi dalam perniagaan anda pasti mengujakan. Walau bagaimanapun, tanpa perjanjian perkongsian bertulis yang betul, rakan kongsi anda boleh menjadikan perniagaan anda kucar-kacir. Mempunyai rakan kongsi yang bertujuan untuk berkongsi idea, risiko dan obligasi dan/atau mengumpul sumber untuk membina sesuatu yang lebih kukuh bersama adalah penting. Yakinlah, mengelakkan hubungan perkongsian anda adalah penting untuk dikekalkan dengan baik, perjanjian perkongsian yang disesuaikan akan membantu perniagaan anda berkembang dengan lebih lancar dan pantas selaras dengan semua cabaran yang berpotensi timbul dalam perniagaan.

Izinkan kami membantu anda memahami inti pati perjanjian perkongsian sebelum anda menandatanganinya!

Obligasi dan tugas setiap Rakan Kongsi

Untuk mengelakkan konflik dan pertembungan tugas, perjanjian anda hendaklah menyatakan dengan jelas tugas dan obligasi setiap Rakan Kongsi dalam perniagaan. Contohnya, Siapakah yang bertanggungjawab untuk pengurusan harian? Siapakah yang mengendalikan perakaunan dan kewangan? Siapakah yang mengendalikan promosi atau pemasaran? Bagi setiap peranan dan tugas, adalah tidak dapat dielakkan jika ia melibatkan dua atau lebih Rakan Kongsi untuk membuat keputusan dan ini tidak akan menimbulkan sebarang masalah jika setiap Rakan Kongsi ditugaskan dengan peranan tertentu dalam perjanjian perkongsian.

Sumbangan Modal

Setiap rakan kongsi mesti membawa sesuatu ke meja rundingan, sama ada modal kewangan, teknik, pengetahuan, penjenamaan serta peralatan fizikal walaupun ia tidak selalunya disumbangkan secara sama rata. Seorang boleh melabur lebih banyak wang, manakala seorang lagi menyumbang lebih banyak masa, kepakaran atau aset.

Oleh itu, adalah sangat dinasihatkan untuk memastikan perjanjian anda harus menekankan dengan jelas:

a) Adab dan aset yang telah disumbangkan oleh setiap Rakan Kongsi;
b) Bahagian modal dan/atau sumbangan dalam bentuk barangan yang telah disumbangkan oleh setiap Rakan Kongsi;
c) Perancangan masa depan yang melibatkan penambahan modal dan/atau pengumpulan dana sekiranya perniagaan memerlukan pembiayaan tambahan.

Perkongsian Untung Rugi

Adalah adil jika Rakan Kongsi yang menyumbang lebih banyak, akan berkongsi lebih banyak keuntungan daripada perniagaan. Tanpa perjanjian perkongsian bertulis yang betul, semua modal yang disumbangkan tersebut akan dibiarkan sebagai "tekaan yang perlu dijawab" atau "pertikaian yang perlu dijawab di mahkamah". Oleh itu, sekarang anda harus sedar bahawa mempunyai perjanjian perkongsian dalam perniagaan anda boleh memberikan jaminan bertulis tentang hak anda sebagai rakan kongsi untuk menikmati bahagian keuntungan (dan kerugian) yang ditetapkan seperti yang dinyatakan di dalamnya perjanjian sah yang diiktiraf oleh undang-undang Malaysia.

Sekiranya perniagaan anda berkembang maju, perjanjian yang digubal dengan baik juga harus merangkumi cara keuntungan yang diperoleh diagihkan dan/atau dilaburkan semula untuk projek lain bagi memastikan perniagaan sentiasa dikekalkan demi kepentingan terbaik semua rakan kongsi.

Menetapkan Peraturan Membuat Keputusan

Perlu mengetahui fakta praktikal bahawa tidak semua keputusan dalam perniagaan memerlukan persetujuan sebulat suara semua rakan kongsi kerana ada yang kecil dan dijangka dikendalikan secara rutin, sementara yang lain boleh menjadi penting untuk mengubah hala tuju perniagaan.

Memandangkan perkara di atas, perjanjian anda harus memperuntukkan:

a)           Bagaimana keputusan dibuat melalui undian majoriti atau secara alternatif melalui persetujuan sebulat suara setiap Rakan Kongsi;
b)            Kategorikan contoh keputusan yang memerlukan undian majoriti atau persetujuan sebulat suara;
c)            Memperuntukkan bidang khusus kepada pegawai dan/atau pakar bebas yang ditetapkan.

Merancang Strategi Keluar

Mungkin terasa kurang motivasi untuk menginginkan pelan keluar untuk perniagaan anda sebelum anda dan rakan kongsi anda memulakan perniagaan. Walau bagaimanapun, adalah satu perlindungan yang berharga untuk memikirkan pengakhiran pada permulaan kerana ia adalah intipati untuk mengelakkan perniagaan anda terjerumus ke dalam kebuntuan.

Berikut adalah beberapa contoh soalan yang hebat yang boleh dibincangkan oleh setiap rakan kongsi sebelum melekatkan tandatangan mereka pada perjanjian perkongsian:-

(a)         Bagaimana jika rakan kongsi ingin keluar?
(b)         Bolehkah mereka menjual saham mereka kepada orang lain?
(c)          Adakah rakan kongsi sedia ada berhak untuk membeli mereka terlebih dahulu?
(d)        Bagaimana jika seseorang dari luar menawarkan terma yang lebih baik?
(e)         Bagaimana jika perniagaan mengalami kemelesetan, dan salah seorang rakan kongsi ingin mengeluarkan modal mereka?
(f)          Apakah terma punitif dan/atau ganti rugi tunai terbaik untuk penarikan diri mana-mana rakan kongsi?

Kami mempunyai terlalu banyak cadangan untuk soalan-soalan di atas dan yakinlah untuk menghubungi kami untuk maklumat lanjut kerana setiap perniagaan mempunyai tindakan pemulihan pilihan mereka sendiri.

Selain perkara di atas, pelan keluar juga harus merangkumi:

- Bagaimana aset perkongsian hendak dibahagikan.
- Bagaimana hutang perkongsian diselesaikan.
- Proses penutupan perniagaan.
- Bagaimana menangani kontrak sedia ada yang telah dimeterai.

Bersedia untuk Pertikaian

Pertikaian tidak dapat dielakkan walaupun antara adik-beradik dan pasangan anda, oleh itu jangan terkejut jika menghadapi dan mengendalikan pertikaian antara pasangan (yang tidak dikenali tanpa pertalian darah dengan anda!). Percaya atau tidak, walaupun perkongsian terbaik atau entiti terkuat akan menghadapi perselisihan faham kerana kita semua adalah manusia yang berfikir bebas. Daripada menyerahkan perniagaan yang susah payah anda kepada nasib, perjanjian anda harus menggariskan dengan jelas bagaimana pertikaian akan ditangani dengan baik sekiranya berlaku konflik.

Di Malaysia, terdapat beberapa pilihan yang boleh dirujuk termasuk tetapi tidak terhad kepada:-

a) Pengantaraan
b) Timbang Tara
c) Tindakan undang-undang melalui prosiding mahkamah.

Melindungi Perniagaan dan Harta Intelek

Semua usaha yang dilakukan oleh setiap rakan kongsi akan dilindungi sebagai aset tunggal kepada perniagaan anda. Sebarang konflik antara rakan kongsi tidak akan melayakkan sesiapa pun daripada mereka mempunyai hak tunggal dan persendirian ke atas aset binaan yang dibuat dalam perkongsian anda. Oleh itu, kami amat mengesyorkan anda untuk mempunyai perjanjian perkongsian tersuai anda sendiri untuk merangkumi isu-isu yang mungkin boleh dijangka, antaranya antara lain:-

- Klausa kerahsiaan
- Perjanjian tidak bersaing/meminta-minta
- Peraturan tentang penggunaan maklumat dan/atau sumber perniagaan
- Harta Intelek yang diwujudkan dalam perkongsian

Kesimpulan

Adalah perkara biasa untuk mendengar kebanyakan "pemilik perniagaan kecil" mendakwa bahawa perniagaan mereka terlalu kecil untuk mempunyai perjanjian perkongsian. Walau bagaimanapun, kami ingin menekankan dan menasihatkan bahawa perjanjian untuk melindungi kepentingan semua pihak berkaitan yang berusaha (sama ada dalam bentuk barangan atau wang tunai) tidak boleh diabaikan. Yakinlah, perjanjian perkongsian yang mudah boleh menjimatkan ribuan atau jutaan dolar atau seluruh usaha anda dalam perniagaan! Jangan tunggu lagi, sila hubungi kami untuk maklumat lanjut!