Skop Luas Setiausaha Syarikat pada Masa Hadapan

Peranan setiausaha syarikat kini jauh lebih luas berbanding dahulu, dan pada masa hadapan, ia akan menjadi lebih pelbagai sejajar dengan perubahan pesat dalam persekitaran korporat. Era baharu tadbir urus memerlukan setiausaha syarikat bukan sahaja memastikan pematuhan undang-undang, tetapi juga memainkan peranan strategik dalam tadbir urus korporat, transformasi digital dan penasihat lembaga pengarah.

1. Daripada Pegawai Pematuhan kepada Rakan Tadbir Urus

Dahulu, setiausaha syarikat dilihat sebagai pegawai pematuhan yang bertanggungjawab terhadap laporan statutori, rekod syarikat, minit mesyuarat dan pematuhan kepada Akta Syarikat 2016.
Namun pada masa hadapan, peranan ini akan diperluas untuk merangkumi:

• Nasihat strategik kepada lembaga dan pengurusan
• Peningkatan ketelusan dan tahap tadbir urus
• Penghubung utama antara pengarah, pemegang saham dan pengawal selia
• Membantu dalam pengurusan risiko dan pematuhan digital
   

Setiausaha syarikat perlu mempunyai pengetahuan mendalam tentang tadbir urus korporat, percukaian dan undang-undang pekerjaan serta mampu mentafsir implikasi praktikal undang-undang tersebut kepada lembaga.

2. Mengadaptasi Transformasi Digital dan Teknologi

Setiausaha masa depan perlu celik teknologi. Dengan penggunaan storan awan, tandatangan digital dan mesyuarat maya, teknologi kini menjadi aspek penting dalam kerja kesetiausahaan.
Antara penyesuaian teknologi utama termasuk:

• Tandatangan elektronik dan digital bagi dokumen yang selamat
• Pengurusan rekod dalam awan untuk memastikan akses dan pemulihan data
• Mesyuarat lembaga dalam talian dan alat kerja jarak jauh
• Sistem pelaporan kewangan XBRL
   

Alat dalam talian ini membolehkan setiausaha syarikat bekerja dengan lebih berkesan walaupun dalam susunan kerja jarak jauh atau hibrid.

3. Pengembangan kepada Peranan Penasihat dan Latihan

 Perkhidmatan perundingan dan latihan juga akan menjadi sebahagian daripada peranan setiausaha syarikat pada masa hadapan. Dengan peningkatan kerumitan tadbir urus, setiausaha bertauliah boleh menambah nilai kepada syarikat melalui:

• Nasihat undang-undang, kawal selia dan etika kepada pengarah
• Latihan untuk pengurusan dan ahli lembaga
• Penyediaan resolusi lembaga dan minit yang berkualiti
• Nasihat tentang reka bentuk organisasi, penggabungan dan pengambilalihan
   

Melalui perkhidmatan nilai tambah ini, setiausaha syarikat membantu meningkatkan budaya tadbir urus dan struktur pembuatan keputusan syarikat.

4. Etika, Integriti dan Kerahsiaan

 Setiausaha syarikat memegang amanah besar sebagai penjaga rekod dan strategi korporat. Pengamal masa depan mesti kekal beretika, berdikari dan menjaga kerahsiaan:

• Memastikan segala urusan dijalankan secara telus dan sah
• Menyimpan maklumat sulit dengan selamat
• Meningkatkan kesedaran pematuhan dan tanggungjawab korporat dalam kalangan pengarah
   

Setiausaha syarikat yang berpengetahuan dan beretika bukan sahaja melindungi syarikat, malah meningkatkan imej serta kebolehpercayaan organisasi.

5. Bersedia Menyambut Masa Depan Dunia Kerja

 Dunia pasca pandemik telah mengubah jangkaan tempat kerja. Setiausaha syarikat generasi baharu perlu menyesuaikan diri dengan kerja jarak jauh, kerjasama antarabangsa dan tadbir urus digital.
Trend utama yang mempengaruhi profesion ini termasuk:

• Mesyuarat lembaga dalam talian dan tadbir urus hibrid
• Penekanan kepada kelestarian dan pelaporan ESG (Alam Sekitar, Sosial dan Tadbir Urus)
• Pembelajaran dan pembangunan profesional berterusan (CPD)
• Peningkatan penggunaan automasi dalam pengurusan dokumen dan data
   

Dengan sifat fleksibel, setiausaha syarikat dapat menjadi rakan strategik yang relevan dan bernilai dalam kejayaan korporat.

Di HL Khoo Group, kami membantu syarikat menghadapi perubahan ini melalui sokongan profesional kesetiausahaan korporat berasaskan pematuhan, tadbir urus dan integriti.

Soalan Lazim (FAQ)