马来西亚正逐渐成为创业者的天堂。该国为本地人及外国投资者提供简化的公司设立与注册流程，并配合具吸引力的税务政策。根据世界银行的排名，马来西亚是外国人创业及设立公司的全球第六大理想国家。
因此，若您是外国人士并计划在马来西亚开展业务，以下将为您提供一份完整指南，协助您了解在马来西亚注册公司的整体流程。
马来西亚公司注册的基本条件
Sdn Bhd（私人有限公司 / Private Limited, Ptd. Ltd.）是马来西亚最常见、最受欢迎的公司形式。根据《2016 年公司法令》，符合以下条件即可在马来西亚注册公司：
- 年满 18 岁
- 至少一名公司董事为马来西亚永久居民
- 至少一名股东
- 最低实缴资本为 RM1
- 拥有有效且获批准的公司名称
- 必须设有马来西亚本地注册地址
所需文件
在马来西亚注册公司前，您需准备以下重要文件：
- 拟定的公司名称
- 公司性质（私人或公众公司）
- 业务类型
- 公司注册地址
- 最低 RM1 的实缴资本
- 董事及股东的详细资料
此外，可能还需准备以下补充文件：
- 身份证（IC）以作身份验证
- 若公司名称包含受管制词语或商标，需提供授权信
公司名称选择指南
根据马来西亚法律，公司名称并不能随意选取，必须遵守以下命名规则：
- 公司名称必须独特，不可与已注册公司名称相同
- 公司名称中不得直接包含“公司”字样
- 公司名称可使用外语，或结合外语与马来语，但须提供外语词汇的含义说明
- 不得使用常见或受限制词语，如 company、technology、international 等
- 公司名称可包含董事姓名，但须提交证明文件说明其关联性
- 允许使用部分符号，如 &、句点、连字符（-）、撇号（’）
- 公司名称不得包含不雅或具争议性的字词
- 不得使用与政治、宗教、政府或执法机构有关的词语
公司注册是否需要缴费？
是的。根据《2016 年公司法令》，公司每次向马来西亚公司委员会（SSM）申请注册时，必须缴付RM1,000 的注册费用。
如何注册公司？
目前，公司注册可通过线上平台 MyCoID 进行，流程简便。以下为注册步骤说明：
- 首先，以个人身份在 MyCoID 平台创建账户
- 系统将发送电邮以激活账户，并要求您前往就近的 SSM 柜台进行验证
- 账户成功激活后，您将收到登录资料（用户名与密码）
- 登录后，在首页的名称查询系统中检查公司名称是否已被注册
- 填写公司宗旨、类型及子类别等资料
- 提交支持文件以说明所选公司名称
- 选择适用的业务代码
- 填写公司董事及股东的详细资料
- 仔细检查所有填写内容后提交申请
- 系统将引导您缴付 RM1,000 的公司注册费用
- 完成提交与付款后，您将通过电邮收到公司注册通知，并可在缴付指定费用后领取公司注册证书
我们希望本指南能协助您顺利完成马来西亚公司注册流程。如需进一步资讯或专业协助，欢迎联系本地专家 Ha & Co 特许会计师事务所。
我们在马来西亚提供多元化的会计与财务服务，包括会计及簿记服务。
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