如今,公司秘书的角色已远超以往,在未来,随着企业在公司环境中经历快速转型,这一角色将变得更加多样化。新时代的治理要求公司秘书不仅要确保法规遵循,还需在公司治理、数字化转型及董事会咨询方面发挥战略性作用。
过去,公司秘书主要负责法定报告、公司记录、董事会会议记录以及遵守《2016年公司法》。
然而,未来的公司秘书将扩展至:
公司秘书必须具备深厚的公司治理、税务与雇佣法知识,并能将相关法规的实际影响准确解读给董事会。
未来的公司秘书必须具备科技意识。随着云端储存、电子签名及线上会议的普及,科技已成为秘书工作的重要组成部分。
关键技术应用包括:
这些线上工具让公司秘书即使在远程或混合工作模式下,也能高效完成工作并满足法定期限。
未来,公司秘书还将提供咨询与培训服务。随着组织治理日益复杂,特许秘书能通过以下方式为公司创造价值:
这些增值服务有助于提升公司的治理文化与决策质量。
公司秘书作为企业记录与战略的守护者,肩负重任。未来的秘书需保持高道德标准、自律与保密性:
一位专业且具道德操守的公司秘书,不仅能保护公司,也能提升其形象与公信力。
后疫情时代改变了工作期望。新一代公司秘书需适应远程办公、国际协作与数字治理。
影响该行业的主要趋势包括:
灵活的公司秘书将成为企业成功的重要协作者。
在 HL Khoo Group,我们协助企业通过专业的公司秘书服务,顺利应对这些变化,始终以合规、治理与诚信为基础。
除了合规之外,未来的公司秘书将担任战略顾问角色——在治理、技术与商业战略之间发挥桥梁作用。
自动化、电子签名和在线申报系统将使合规工作更加快捷、精准且无纸化。
扎实的公司治理知识、数字技能、沟通能力、解决问题能力以及道德判断力将是关键。
通过投资科技、鼓励持续学习,并与像 HL Khoo Group 这样经验丰富的公司秘书事务所合作。